使用DeepSeek自动生成高质量会议纪要需规范输入格式、精准设计提示词，并辅以分段处理、后校验、语音预处理及模板库建设。
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如果您使用DeepSeek处理会议录音或文字记录，但无法自动生成结构清晰的会议纪要与待办事项，则可能是由于输入内容格式不规范、关键信息缺失或提示词未精准引导模型输出。以下是实现高质量会议纪要自动整理的多种方法：
一、使用结构化提示词引导DeepSeek输出
DeepSeek作为大语言模型，其输出质量高度依赖输入提示词的明确性与结构性。通过预设角色、格式要求和内容边界，可显著提升纪要的准确性与可用性。
1、在DeepSeek对话框中输入以下提示词：你是一位资深行政助理，请根据下方会议文本，严格按以下格式输出：①会议基本信息（时间、地点、主持人、参会人）；②3-5条核心决议；③每条决议后紧跟1-2项具体待办事项，含负责人与截止日期；④不添加任何解释性语句，不编造未提及信息。
2、粘贴原始会议记录（建议优先使用逐字稿，避免过度口语化表达）。
3、点击发送，等待模型生成结果。
二、分段输入+关键词锚定法
当会议时长超过30分钟或内容混杂时，整段输入易导致信息遗漏或逻辑错位。将会议按发言轮次或议题模块切分，并为每段添加语义锚点，有助于DeepSeek精准识别关键要素。
1、将会议记录按“议题切换”或“发言人变更”手动划分为3–5段。
2、在每段开头添加标注，例如：【议题：Q3市场推广方案】【发言人：张伟】
3、依次将各段连同标注输入DeepSeek，每次请求聚焦单一议题，指令统一为：“提取本段中的决策结论与对应行动项，仅输出待办事项列表，格式为‘事项｜负责人｜截止日’。”
三、后处理校验与格式标准化
DeepSeek生成的初稿可能存在责任主体模糊、时间节点缺失或格式不统一等问题。借助轻量级规则校验与模板填充，可快速完成人工复核与格式对齐。
1、复制输出内容至文本编辑器，查找所有含“需”“应”“由…负责”等动词结构的句子。
2、对每项待办事项补充缺失字段，若原文未明确负责人，则标注为【待确认】；若无截止日，则标注为【待定】。
3、将全部待办事项整理为表格形式（可导出为CSV），列标题固定为：序号｜事项描述｜责任人｜截止日期｜状态。
四、结合语音转写工具预处理
当原始素材为音频时，DeepSeek不直接支持语音识别，需先将语音转为文字。选用高准确率转写工具并清理冗余内容，是保障后续纪要质量的前提。
1、使用通义听悟、讯飞听见或腾讯云ASR对会议录音进行转写，导出带时间戳的文本。
2、删除语气词（如“呃”“啊”）、重复语句及无关闲聊，保留完整陈述句与疑问句。
3、在关键决策句前插入标记，例如在“我们决定下周启动用户调研”前添加【决策点】，再将清洗后文本送入DeepSeek处理。
五、构建个人提示词模板库
针对不同会议类型（例会、评审会、客户洽谈），预设差异化提示词模板，可减少每次输入的重复劳动，并提升输出一致性。
1、新建文档，分类保存三类模板：日常例会｜项目评审｜外部沟通，每类包含专属指令与字段示例。
2、日常例会模板中强制要求包含“上期跟进项闭环情况”子模块；项目评审模板则必须输出“风险项｜应对建议｜升级路径”三栏。
3、调用时仅需替换会议日期、参会人名单与原始记录，其余结构自动复用。
