在处理数据时，我们常常会遇到一整列数据包含了多个信息，比如“姓名,部门,职位”都挤在一个单元格里。要如何快速将这一列数据拆分成多列呢？其实，excel自带的“分列”功能就能完美解决这个问题。整个过程大致可以分为：准备数据、启动分列功能、选择分列方式、设置分隔符号、完成分列并设置格式。掌握这个功能，你就能告别手动复制粘贴的低效操作。
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一、准备数据并选中目标列
在开始分列操作之前，首先要确保你的数据已经准备好，并且结构统一，即每行数据都使用相同的分隔符。这是成功分列的基础。
1、检查你的数据列，确认信息之间是用什么符号隔开的，比如逗号、空格、分号或者其他特殊符号。
2、用鼠标单击列标（如A、B、C），选中需要进行分列的整列数据。请确保只选择了一列。
二、启动“分列”功能向导
Excel的“分列”功能隐藏在“数据”选项卡中，通过几个简单的步骤就能引导你完成操作。启动这个功能是开始数据拆分的第一步。
1、点击Excel顶部菜单栏的“数据”选项卡。
2、在“数据工具”功能组中，找到并点击“分列”按钮，此时会弹出一个“文本分列向导”对话框。
三、选择分列方式：“分隔符号”或“固定宽度”
向导的第一步是让你选择如何识别数据拆分的边界。这里有两种模式，你需要根据数据本身的特点来选择最合适的一种。
1、“分隔符号”：这是最常用的方式。如果你的数据是由逗号、制表符、空格或其他统一的符号隔开的，就选择此项。
2、“固定宽度”：如果你的数据中每个字段的宽度都是固定的，即使没有分隔符也能按位置对齐，则可以选择此项。
3、对于大多数情况，我们选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。
四、设定分隔符号并预览效果
选择了“分隔符号”后，你需要明确告诉Excel具体是哪个符号。预览窗口在这一步至关重要，它可以让你实时看到拆分效果是否正确。
1、在向导的第二步中，勾选你的数据所使用的分隔符。可以是“Tab键”、“分号”、“逗号”、“空格”中的一个或多个。
2、如果你的分隔符是特殊的，比如斜杠“/”或横线“-”，可以勾选“其他”并在后面的框中输入该符号。
3、在下方的“数据预览”窗口中检查分列的线条是否出现在正确的位置。如果正确，点击“下一步”。
五、设置目标区域与数据格式
这是分列的最后一步，你可以定义拆分后各列的数据格式，以及将拆分结果放置在何处，从而避免覆盖原始数据。
1、在向导的第三步中，你可以在“数据预览”区域选中某一列，然后为其设置“列数据格式”，如常规、文本或日期。对于包含前导零的编号，设置为“文本”格式非常重要。
2、更关键的是，可以修改“目标区域”，默认它会从当前列开始存放数据并覆盖原始数据。你可以将其指定到工作表的其他空白列，以保留原始数据。
3、确认无误后，点击“完成”，数据就会被瞬间拆分到多个列中。
