可通过四种方式生成WPS云文档公开外链：一、右上角“分享”按钮设置权限与有效期；二、文档详情页启用密码保护及访问统计；三、云文档列表批量选择后右键“批量分享”；四、手机App长按文档选择“分享”并关闭WPS用户限制。
如果您希望将WPS云文档中的文件以无需登录即可访问的方式提供给他人，则需要生成一个公开可访问的外链地址。以下是实现该目标的具体操作步骤：
一、通过文档右上角“分享”按钮生成外链
此方法适用于已保存在WPS云文档中的文件，通过界面内置分享功能快速获取链接，支持设置访问权限与有效期。
1、打开WPS客户端或WPS网页版，进入“我的云文档”，找到目标文档。
2、点击文档右侧的“分享”按钮（图标为向上箭头或“分享”文字）。
3、在弹出面板中，将“链接访问权限”设置为“任何人可查看”或“任何人可编辑”（根据需求选择）。
4、确认“链接有效期”为“永久有效”或指定天数，避免链接过期失效。
5、点击“复制链接”，此时获得的即为可直接发送给外部用户的外链地址。
二、通过文档详情页生成外链
当文档处于打开状态时，可通过文档顶部菜单栏进入详情页，调用更精细的分享控制选项，包括密码保护与访问统计。
1、双击打开目标云文档，在文档编辑界面顶部点击“文件” → “文档信息”（或点击右上角“⋯”更多按钮，选择“文档信息”）。
2、在右侧展开的文档信息面板中，找到并点击“分享链接”区域下的“立即生成”或“管理链接”按钮。
3、勾选“启用密码保护”（可选），并输入访问密码；若需追踪访问情况，开启“开启访问统计”。
4、点击“保存设置”后，系统自动生成新外链，点击“复制”即可获取。
三、通过WPS云文档列表批量生成外链
适用于需一次性为多个文档生成外链的场景，利用多选+右键菜单方式提升效率，减少重复操作。
1、进入WPS云文档主界面，在文档列表中按住Ctrl（Windows）或Command（macOS）键，逐个点击选择多个目标文档。
2、在选中状态下，右键任意一个选中文档，从上下文菜单中选择“批量分享”。
3、在弹出窗口中统一设置访问权限（如“仅查看”）、有效期及是否启用密码，确认无误后点击“确定”。
4、系统为每个文档分别生成独立外链，并在页面底部显示“链接已复制到剪贴板”提示；也可点击“下载链接列表”导出CSV格式清单。
四、通过WPS手机App生成外链
移动端用户可在未安装PC客户端的情况下，直接使用WPS App完成外链创建，适配iOS与Android系统。
1、打开WPS手机App，登录同一账号，进入“云文档”标签页，定位目标文档。
2、长按文档缩略图，在弹出菜单中点击“分享”（或点击文档右侧“⋯”图标，选择“分享”）。
3、在分享设置页，将访问范围切换为“公开链接”，关闭“仅限WPS用户访问”开关。
4、点击“复制链接”，此时生成的链接可在微信、短信等渠道直接发送，接收方无需安装WPS即可打开。
