如果您已将文档保存至WPS云文档，但希望他人通过链接访问并按需协作，则需正确生成分享链接并配置对应的共享权限。以下是实现该目标的具体操作步骤：
一、生成并复制分享链接
生成分享链接是让他人访问云文档的前提，该链接默认指向当前文档的在线版本，且可随权限设置动态控制访问行为。
1、在WPS客户端或网页端打开目标云文档。
2、点击右上角的“分享”按钮（图标为一个向外发散的箭头）。
3、在弹出面板中，确认文档名称与预览缩略图无误。
4、点击“复制链接”按钮，此时系统自动生成含唯一标识的URL并复制到剪贴板。
二、设置查看/编辑权限
权限设置决定链接接收者能否仅浏览内容，或进一步修改、评论、导出等，必须在生成链接后立即配置，否则将沿用账户默认权限。
1、在“分享”面板中，找到“权限设置”下拉菜单。
2、从选项中选择：“仅查看”（他人不可编辑、下载、打印）、“可编辑”（允许修改正文及格式）、“可评论”（仅能添加批注，不改变原文）。
3、若选择“可编辑”，可进一步勾选“允许下载”或“允许复制内容”复选框。
三、限制访问范围与有效期
通过限定访问对象和时间，可增强文档安全性，防止链接扩散后被未授权人员长期使用。
1、在“分享”面板底部，点击“高级设置”展开更多选项。
2、在“谁能访问”栏中，选择：“任何人可访问”（无需登录即可打开）、“仅指定WPS账号可访问”（需对方使用绑定手机号的WPS账户登录）。
3、启用“链接有效期”开关，并从日历组件中选取截止日期，最长支持设置为90天。
四、通过微信/QQ快速发送链接
利用内置社交渠道分发链接，可跳过手动粘贴步骤，同时自动附带文档封面与标题，提升接收方识别效率。
1、在“分享”面板中，点击“微信”或“QQ”图标（位于“复制链接”下方）。
2、系统自动唤起对应App，进入聊天窗口。
3、确认消息预览区显示的文档名称、缩略图及权限提示（如“可编辑”标签）无误后，点击发送。
五、撤销或更新现有分享链接
当协作结束或权限策略调整时，需主动停用旧链接，避免残留访问入口造成信息风险。
1、进入WPS云文档首页，点击左侧导航栏中的“我的分享”。
2、在列表中找到目标文档条目，右侧显示当前状态（如“可编辑｜7天后过期”）。
3、点击“关闭分享”按钮，链接立即失效；如需更新权限，点击“重新分享”并按前述步骤重新配置。
