应创建可重复使用的Word模板，包括：一、将现有文档另存为.dotx模板；二、基于内置模板修改后保存为本地.dotx；三、通过模板管理器将样式和自动图文集导入Normal.dotm实现全局复用；四、用.dotm格式保存含VBA宏的模板并配置宏安全性。
如果您希望在Microsoft Word中高效制作格式统一、内容结构相似的文档，则需要创建可重复使用的模板。以下是实现这一目标的具体操作方案：
一、基于现有文档另存为DOTX模板
将已排版完成的Word文档保存为Word模板文件（.dotx），使其可在新建文档时直接调用，保留样式、页眉页脚、自定义字体及段落格式等全部设置。
1、打开已编辑完成的Word文档，确保包含所需标题样式、编号列表、页眉页脚、主题颜色和字体方案。
2、点击【文件】→【另存为】→ 在“保存位置”选择“Word模板”文件夹（通常默认路径为C:\Users\用户名\Documents\Custom Office Templates）。
3、在“文件名”栏输入模板名称，在“保存类型”下拉菜单中选择Word模板(*.dotx)，然后点击“保存”。
4、关闭当前文档，新建空白文档后点击【文件】→【新建】→【个人】选项卡，即可看到刚保存的模板并点击创建新文档。
二、使用内置模板库新建并自定义保存
利用Word内置的模板资源作为起点，修改后保存为本地模板，避免从零构建，同时确保兼容性与专业性。
1、启动Word，点击【文件】→【新建】，在搜索框中输入关键词如“会议纪要”“项目计划”等，选择一个匹配的在线模板。
2、下载并打开该模板，删除示例文字，按需插入公司Logo、标准页脚、审批栏、多级标题样式等。
3、完成调整后，执行【文件】→【另存为】→ 选择“Word模板(*.dotx)”格式，并保存至默认模板路径或自定义路径。
4、下次新建文档时，在【个人】模板区域即可快速调用该定制化模板，无需每次重新设置样式或插入固定元素。
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三、通过“模板管理器”批量部署样式与自动图文集
借助Word的模板管理功能，将常用样式、自动图文集词条、构建基块（Building Blocks）嵌入模板中，实现跨文档一键复用。
1、在已配置好样式的文档中，依次点击【开始】→【样式】右下角箭头→【样式窗格】底部点击【管理样式】→【导入/导出】按钮。
2、在“管理器”对话框中，左侧显示当前文档样式，右侧显示Normal.dotm模板样式；选中需复用的样式（如“正文-公司标准”），点击“复制”按钮将其导入右侧Normal.dotm。
3、切换到【自动图文集】选项卡，选中已定义的自动图文集词条（如“公司抬头”“标准结束语”），同样点击“复制”导入至Normal.dotm。
4、关闭管理器后，所有导入项即成为全局可用资源，新建任意文档均可通过【插入】→【文档部件】→【自动图文集】调用，无需反复粘贴或手动设置。
四、创建启用宏的模板（DOTM）以支持自动化任务
当需要在模板中嵌入VBA宏（如自动填写日期、生成目录、批量替换占位符），必须使用支持宏的模板格式（.dotm），并确保宏安全性设置允许运行。
1、打开空白Word文档，按Alt+F11进入VBA编辑器，在【NormalProject】或新建模块中编写所需宏代码（例如Sub AutoNew() … End Sub）。
2、返回Word界面，点击【文件】→【另存为】→ 选择保存位置，输入文件名，在“保存类型”中选择Word启用宏的模板(*.dotm)。
3、保存后关闭文档，重启Word，在【文件】→【新建】→【个人】中找到该.dotm模板，新建文档即自动加载宏功能。
4、首次使用时若提示“已禁用宏”，需点击【文件】→【选项】→【信任中心】→【信任中心设置】→【宏设置】，选择“启用所有宏”（仅限可信位置）或“禁用所有宏，并发出通知”。
