需将文档保存至WPS云空间、设为可编辑或仅评论权限、手动启用批注模式、可用快捷键快速插入评论，并确认在线协作者头像及时间戳以验证实时同步。
如果您在使用WPS云文档进行团队协作时，希望多人能同时对同一份文档添加评论或批注，则需确保文档已正确设置为协作模式并启用实时评论功能。以下是开启多人实时评论批注的具体步骤：
一、确认文档已保存至WPS云空间
只有保存在WPS云空间中的文档才支持多人实时评论与批注功能，本地文件或未同步至云端的文档无法启用该协作能力。
1、打开WPS文字或WPS表格，编辑完成后点击左上角“文件”菜单。
2、选择“另存为”，在弹出窗口中定位至“WPS云文档”位置。
3、输入文档名称，点击“保存”按钮完成上传。
二、设置文档共享权限为可编辑或评论
文档权限决定了协作者能否添加批注或修改内容，必须将权限设为“可编辑”或“仅评论”，才能启用实时评论功能。
1、在WPS云文档网页端或客户端中，右键点击目标文档。
2、选择“分享”或点击文档右侧“分享”图标。
3、在分享设置面板中，将“权限设置”下拉选项改为可编辑或仅评论。
4、复制链接发送给协作者，或直接输入对方WPS账号添加指定成员。
三、在文档中启用批注模式并插入评论
即使权限已开放，用户仍需主动进入批注状态才能添加实时评论；WPS默认不自动激活批注面板，需手动触发。
1、双击打开已共享的云文档。
2、点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3、点击“新建批注”按钮（图标为对话气泡）。
4、选中文档中某一段落或文字，此时光标处将出现批注框，输入内容后按回车即可发布。
四、通过快捷键快速唤起批注功能
对于高频协作场景，使用快捷键可跳过菜单路径，直接调出批注输入框，提升响应效率。
1、选中需要评论的文本内容。
2、在Windows系统中按Ctrl + Alt + M，在macOS系统中按Command + Option + M。
3、光标自动进入批注框，输入文字后点击“发布”或按Enter提交。
五、检查实时同步状态与在线协作者标识
多人评论是否真正实现实时生效，依赖于网络连接状态及WPS后台同步机制，需确认当前界面显示在线协作者头像及动态更新提示。
1、查看文档右上角是否显示其他用户的头像缩略图。
2、将鼠标悬停在任意批注气泡上，确认其右下角标注有实时更新时间戳（如“刚刚”“1分钟前”）。
3、若批注未即时显示，尝试点击右上角“刷新”按钮或重新加载页面。
