首先检查打印机物理连接与网络状态，确认电源、USB或Wi-Fi连接正常；接着取消“脱机使用打印机”选项，确保打印机处于联机状态；然后重启Print Spooler服务并设为自动启动；清除PRINTERS缓存文件夹内卡住的打印任务；更新或重新安装打印机驱动程序；最后运行Windows内置的打印机疑难解答工具完成修复。
如果您在使用Windows 11系统时，尝试打印文档却发现打印机图标显示为“脱机”，即使设备已通电并正常连接，这通常意味着电脑与打印机之间的通信链路出现了中断。以下是解决此问题的步骤：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11。
一、检查物理连接与网络状态
确保打印机硬件和基础连接无问题是排除故障的第一步，因为松动的线缆或不稳定的网络是导致通信失败的常见原因。
1、确认打印机电源已开启，面板指示灯显示正常（如常亮绿灯），无卡纸或缺墨等警告提示。
2、对于USB连接的打印机，重新插拔USB线两端，并尝试更换至电脑上的其他USB接口，优先使用USB 3.0及以上标准的端口以保证供电稳定。
3、对于网络打印机，确保其与电脑连接在同一Wi-Fi网络下，可尝试重启路由器，并在打印机设置中查看获取的IP地址是否有效。
二、取消“脱机使用打印机”选项
Windows系统可能因一次短暂的通信超时而自动将打印机切换至脱机模式，这会阻止所有新的打印任务，需要手动将其恢复为联机状态。
1、按 Win + S 组合键，打开Windows搜索，输入“控制面板”并打开。
2、在控制面板中，切换到“类别”查看方式，点击“查看设备和打印机”。
3、找到显示为脱机的打印机图标，点击右键，在弹出菜单中选择“查看正在打印的内容”。
4、在打开的打印队列窗口顶部，点击“打印机”菜单，检查“脱机使用打印机”选项是否被勾选。
5、如果已被勾选，请点击该选项将其取消，此时打印机状态应恢复正常联机。
三、重启Print Spooler服务
Print Spooler是Windows负责管理所有打印任务的核心后台服务，该服务一旦停止或卡死，打印机将无法响应任何指令。
1、按 Win + R 组合键，打开“运行”对话框，输入“services.msc”并回车，打开服务管理器。
2、在服务列表中找到名为“Print Spooler”的服务，右键点击它，然后选择“重新启动”。
3、如果“重新启动”选项无响应，可先选择“停止”，等待几秒钟后，再右键选择“启动”。
4、同时，双击该服务进入属性，将“启动类型”设置为“自动”，以确保每次开机时服务都能正常运行。
四、清除卡住的打印队列
一个损坏或卡住的打印任务会像路障一样堵塞整个打印队列，导致后续任务无法处理，甚至让打印机误报为脱机状态。
1、首先，按照上一步的方法打开“services.msc”，找到“Print Spooler”服务，并将其“停止”。
2、按下 Win + R 键，输入“%WINDIR%\System32\spool\PRINTERS”并回车，这将直接打开打印缓存文件夹。
3、删除该文件夹内的所有文件，这些文件通常没有扩展名或为.spl、.shd格式，它们代表了待处理的打印作业。
4、返回服务管理器，重新“启动”Print Spooler服务，清空后的队列将恢复正常工作。
五、更新或重新安装打印机驱动
过时、损坏或不兼容的驱动程序是导致设备无法被系统正确识别的主要原因之一，更新驱动可以恢复正常的通信协议。
1、按 Win + X 组合键，选择“设备管理器”。
2、展开“打印机”类别，找到您的目标打印机，右键点击它，然后选择“更新驱动程序”。
3、选择“自动搜索驱动程序”，让Windows在线查找并安装最新版本。
4、如果自动更新无效，可访问打印机制造商的官方网站，根据您的打印机型号下载最新的专用驱动程序进行手动安装。
六、通过Windows打印机疑难解答
Windows 11内置的自动化诊断工具可以扫描系统中常见的打印机配置错误和连接问题，并尝试一键修复。
1、按 Win + I 打开“设置”应用。
2、点击左侧的“系统”，然后在右侧找到并点击“打印机和扫描仪”。
3、在目标打印机的选项下，点击“运行疑难解答”按钮。
4、系统将开始自动检测问题，根据屏幕上出现的具体提示进行操作，完成修复流程。
