使用Word题注功能可实现图表自动编号与交叉引用。首先选中图表插入题注，选择“图”标签并确认位置；若文档分章节，可在题注编号中包含章节号，如“图2-3”；在正文中通过交叉引用插入图表编号，避免手动输入；增删图表后，全选文档按F9键批量更新所有编号；最后通过修改“题注”样式统一字体、字号与段落格式，确保整体美观一致。
如果您在撰写文档时需要为多个图表添加编号，并希望在增删图表后编号能自动更新，手动输入编号将变得非常繁琐且容易出错。通过使用Word的题注功能，可以实现图表的自动编号与交叉引用，确保文档结构清晰、编号准确。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、使用题注功能为图表自动编号
题注功能是Word中专门用于为图表、表格等对象添加带编号说明的功能。启用后，每个插入的图表都会按顺序自动获得唯一编号。
1、选中需要编号的图表或图片，右键单击并选择“插入题注”。
2、在弹出的对话框中，标签选项选择“图”，若无自定义标签可点击“新建标签”创建。
3、确认位置设置为“所选项目下方”，然后点击“确定”，Word将自动插入如“图1”的编号。
4、重复以上步骤为其他图表添加题注，编号会自动递增。
二、设置题注包含章节号
当文档分为多个章节时，可通过设置使图表编号包含章节号，例如“图2-3”表示第2章的第3个图，增强结构性。
1、打开“引用”选项卡，点击“插入题注”旁的下拉箭头，选择“题注”。
2、点击“编号”按钮，在弹出窗口中勾选“包含章节号”。
3、选择章节起始样式（如标题1），并设定使用的一级标题编号格式。
4、确认后，题注将显示为“图1-1”“图1-2”等形式，新增图表时编号自动更新。
三、利用交叉引用插入图表编号
在正文中提及某个图表时，使用交叉引用可避免手动输入编号，后期修改时可通过刷新字段保持一致。
1、将光标定位到需要插入引用的位置，如“如图1所示”中的“图1”处。
2、进入“引用”选项卡，点击“交叉引用”。
3、引用类型选择“图”，再从列表中选择目标图表，点击“插入”。
4、插入后的编号为字段形式，必须右键选择“更新域”才能刷新编号。
四、批量更新所有图表编号
当文档中增删图表导致编号错乱时，需更新整个文档中的题注和引用字段以同步最新编号。
1、全选文档内容，使用快捷键Ctrl+A。
2、按下F9键，系统提示是否更新全部内容时确认操作。
3、所有题注与交叉引用中的编号将重新计算并显示当前正确顺序。
4、特别注意：仅刷新选中区域不会更新全文档编号，应确保整体更新。
五、自定义题注样式与格式
默认题注字体和段落样式可能不符合文档要求，可通过修改题注样式统一外观。
1、在“开始”选项卡的样式面板中找到“题注”样式并右键选择“修改”。
2、设置字体为宋体，字号设为小五，对齐方式设为居中。
3、调整段前段后间距为6磅，确保与正文间隔合理。
4、修改完成后，所有使用该样式的题注将自动应用新格式。
