Word文档格式混乱可按四步解决：一、用“清除所有格式”剥离错乱样式；二、用“样式刷”精准复制规范格式；三、重置“正文”等默认样式根治模板污染；四、粘贴时选“只保留文本”预防新错乱。
如果您在编辑Word文档时遇到文字排版混乱、段落缩进异常、字体大小不一致或样式继承错误等问题，很可能是由于直接粘贴内容、多次套用样式或模板冲突导致格式污染。以下是解决此问题的步骤：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、使用“清除所有格式”功能
该方法适用于快速剥离选中文本的所有字体、段落、边框等格式属性，仅保留纯文本结构，为后续统一排版打下基础。
1、选中出现格式错乱的文本段落（可按住Shift键连续选择，或Ctrl+A全选）。
2、在“开始”选项卡中，找到“字体”功能区右下角的“清除所有格式”按钮（图标为A与橡皮擦组合）。
3、单击该按钮，所选内容将恢复为默认正文样式，包括字体为宋体（Windows）或苹方-简（macOS）、字号为五号（10.5磅）、无加粗/倾斜/颜色等修饰。
二、利用“样式刷”精准复制格式
样式刷可将已校正的规范段落格式（含标题级别、缩进、行距、编号等）一键同步至其他位置，避免手动逐项调整引发的新错乱。
1、先选中一个格式完全正确的段落（如已设置好的“标题1”或标准正文）。
2、双击“开始”选项卡中的“样式刷”按钮（刷子图标），此时光标变为带刷子图标的箭头且保持激活状态。
3、依次单击需要应用该格式的其他段落——每次点击即完成一次格式覆盖，无需重复点击按钮。
4、操作完成后，按Esc键退出样式刷模式，防止误刷。
三、重置默认样式以根治模板污染
当文档频繁从网页、PDF或他人文件粘贴内容后，内置样式（如“正文”“标题1”）可能被意外修改，导致新建段落自动套用错误格式。重置样式可恢复其原始定义。
1、在“开始”选项卡中，右键点击“样式”窗格底部的“正文”样式名称。
2、在弹出菜单中选择“修改…”。
3、在弹出窗口中点击左下角“设为默认值”按钮。
4、在确认对话框中选择“所有基于Normal模板的文档”，确保后续新建文档也生效。
四、粘贴时强制使用“只保留文本”模式
预防格式错乱最有效的方式是在内容输入源头进行控制，避免外部格式侵入当前文档样式体系。
1、复制网页、邮件或PDF中的文字后，将光标定位至Word文档目标位置。
2、不使用Ctrl+V快捷键，而是点击“开始”选项卡中“粘贴”下拉箭头。
3、从菜单中选择“只保留文本”（图标为“A”加剪贴板，无格式标记）。
4、若需保留部分结构（如列表层级），可改选“匹配目标格式”，系统将自动适配当前文档样式规则。
