“申请收文”表示商标局已接收申请文件并确定申请日，但尚未通过形式审查；需核对信息、等待约1个月的形式审查结果，关注补正通知，并评估使用风险。
如果您在中国商标网查询商标申请状态，显示“申请收文”，说明该申请已正式进入商标局接收流程。以下是针对该状态的详细说明与后续操作指引：
一、理解“申请收文”状态的含义
“申请收文”表示商标局已完成对申请人提交的全部纸质或电子申请文件的接收动作，系统已生成收文编号并登记在案。该环节的结论显示“结束”，意味着文件签收流程完成，而非整个商标注册流程终结。此时，商标申请日即被正式确定，该日期将作为商标权利主张的优先权起算点。
1、申请收文不等于形式审查通过，仅表明材料已送达商标局；
2、收文日与商标申请日为同一日，具有法律效力；
3、此阶段尚未进入实质审查，商标尚不可作为注册商标使用。
二、核对收文信息是否准确完整
需确认商标网公示的收文编号、申请号、申请人名称、商标图样、类别及商品/服务项目等关键信息与原始提交内容完全一致，避免因信息错漏导致后续审查异常。
1、登录中国商标网（http://sbj.cnipa.gov.cn），进入“商标网上查询”→“商标综合查询”；
2、输入申请号或申请人名称，点击查询；
3、在“流程状态”栏定位“申请收文”节点，点击右侧“详情”查看收文回执信息；
4、重点比对商品/服务列表是否与《商标注册申请书》附件一致。
三、等待并关注形式审查结果
收文完成后，商标局将启动形式审查，主要核查申请文件是否齐全、填写是否规范、费用是否缴清、图样是否清晰、类别是否符合分类表等。该环节通常耗时约1个月左右。
1、无需主动提交补充材料，除非收到《补正通知书》；
2、定期（建议每7–10日）登录中国商标网查看流程更新；
3、若30日内未见“受理通知书”或新流程状态，可拨打商标局咨询电话010-63218500核实。
四、准备应对可能的补正要求
形式审查中如发现申请文件存在瑕疵（如商品描述不规范、图样分辨率不足、委托书缺失签章等），商标局将下发《商标注册申请补正通知书》，申请人须在30日内按要求完成补正，逾期未补正则视为放弃申请。
1、收到通知书后立即下载附件并逐条对照问题；
2、在商标网上服务系统中上传加盖公章的补正回文及修正材料；
3、补正材料必须在通知载明截止日前提交，系统关闭后无法延期。
五、同步开展商标使用风险评估
虽已进入官方流程，但“申请收文”阶段商标尚未获得专用权，他人仍可就相同或近似商标提出异议或注册申请。申请人应同步评估市场使用风险，避免提前大规模投放引发侵权纠纷。
1、检索相同/近似商标在先注册及在审情况；
2、暂不在产品包装、广告宣传中突出标注“®”注册标记；
3、可在商标图样旁标注“TM”符号，表明该标识处于申请中状态。
