四种自动生成唯一编号方法:一、ROW函数结合前缀生成序列式编号;二、COUNTIF函数实现动态防重编号;三、SEQUENCE函数批量生成独立序列编号;四、CONCATENATE与RANDBETWEEN组合生成随机唯一ID并校验。

在库存管理场景中,为每条记录生成唯一编号可避免人工输入错误并提升数据识别效率。以下是实现不重复ID自动生成的多种公式方法:
一、使用ROW函数结合前缀生成序列式编号
该方法适用于新表格从首行开始连续录入,利用行号作为唯一依据,配合固定前缀构成结构化ID。
1、在编号列第一行(如A2)输入公式:="KH"&TEXT(ROW(A2)-1,"0000")
2、按回车确认后,将鼠标移至该单元格右下角,双击填充柄向下自动填充
3、新增行时,公式自动更新行号计算值,保持编号递增且无重复
二、使用COUNTIF函数实现动态防重编号
该方法可应对插入、删除行等操作,确保编号始终基于当前已存在记录数量生成,防止因行号变动导致重复或跳号。
1、在A2单元格输入公式:="KH"&TEXT(COUNTIF($A$1:A1,"*")+1,"0000")
2、按回车后向下拖拽填充至所需行数
3、每次在列表中新增一行,该行编号自动取当前已有编号总数加1,严格避免重复
三、使用SEQUENCE函数生成独立序列编号(Excel 365/2021)
该方法无需逐行拖拽,通过数组函数一次性生成指定长度的连续唯一编号序列,适合批量初始化库存表。
1、选中编号列起始单元格(如A2),输入公式:="KH"&TEXT(SEQUENCE(COUNTA(B:B)-1,1,1,1),"0000")
2、按Ctrl+Shift+Enter(旧版)或直接按Enter(新版动态数组)完成输入
3、公式自动向下溢出填充,编号范围由B列非空单元格数量决定
四、使用CONCATENATE与RANDBETWEEN组合生成随机唯一ID(需辅助列校验)
该方法适用于需要非顺序、高区分度ID的场景,通过时间戳+随机数增强唯一性,但需配合去重验证机制。
1、在辅助列C2输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyymmddhhmmss")&RANDBETWEEN(100,999)
2、在编号列A2输入公式:=IF(COUNTIF($C$2:C2,C2)=1,"KH"&RIGHT(C2,8),"REGEN")
3、复制C2:C100并选择性粘贴为数值,再对A列筛选“REGEN”重新生成对应行










