应使用样式功能统一格式：一、应用并修改内置样式；二、创建自定义样式；三、通过主题字体设定中英文字体组合；四、清除手动格式后重应用样式；五、用格式刷批量同步。
如果您在Word文档中需要确保全文的字体与格式保持一致，避免因手动设置导致样式混乱，则可能是由于未使用样式功能或直接应用了局部格式。以下是实现字体与格式统一的专业级方法：
一、使用内置样式统一格式
Word内置的“标题1”“标题2”“正文”等样式预设了字体、字号、行距等属性，通过应用样式可批量控制段落外观，且便于后期全局修改。
1、选中需要设置格式的段落或文字。
2、在【开始】选项卡的【样式】组中，点击“正文”样式（或其他适用样式）。
3、若需调整该样式的默认字体，右键单击“正文”样式 → 选择“修改” → 在弹出窗口中设置字体、字号、颜色等 → 勾选“基于该模板的新文档” → 点击“确定”。
二、创建并应用自定义样式
当内置样式无法满足特定排版需求时，可新建一个包含完整字体与段落参数的样式，确保所有应用该样式的文本自动同步更新。
1、在【开始】选项卡中，点击【样式】组右下角的小箭头打开样式窗格。
2、点击窗格底部的“新建样式”按钮。
3、在名称栏输入“专业正文”，在“格式”区域依次设置中文字体为“微软雅黑”、西文字体为“Times New Roman”、字号为小四、行距为1.5倍。
4、勾选“添加到快速样式列表”，点击“确定”。
5、选中文本后，在样式列表中单击“专业正文”即可应用。
三、通过主题字体统一全文西文与中文显示
Word主题字体可一次性设定文档中所有样式所用的中英文字体组合，避免逐个修改样式带来的不一致性。
1、在【设计】选项卡中，点击【字体】→【自定义字体】。
2、在“中文字体”下拉菜单中选择“思源黑体 CN”，在“西文字体”中选择“Calibri”。
3、为该组合命名（如“出版级中英搭配”），点击“保存”。
4、返回【设计】→【字体】，选择刚保存的主题字体，全文所有应用主题字体的样式将立即更新。
四、清除手动格式后重新应用统一样式
手动设置的字体、加粗、颜色等格式会覆盖样式设定，导致格式失控；必须先清除这些直接格式，再统一应用样式。
1、按Ctrl + A全选文档内容。
2、按Ctrl + Space清除字符格式（字体、字号、颜色等）。
3、按Ctrl + Q清除段落格式（缩进、间距、对齐等）。
4、重新选中各段落，分别应用“标题1”“标题2”“专业正文”等已定义样式。
五、使用格式刷批量同步格式
当仅需将某一段落的完整格式（含字体、颜色、段落间距、项目符号等）复制到其他位置时，格式刷是最快速的视觉对齐工具。
1、选中已正确设置字体与格式的段落。
2、双击【开始】选项卡中的“格式刷”按钮（使其保持激活状态）。
3、依次拖选其他待统一格式的段落或文字区域。
4、完成全部刷取后，按Esc退出格式刷模式。
