可通过数据验证创建四类下拉菜单：一、手动输入逗号分隔的静态选项；二、引用固定单元格区域；三、使用命名区域便于复用；四、结合OFFSET与COUNTA实现自动扩展。
如果您希望在Excel单元格中限制用户只能输入预设的选项，可以通过数据验证功能创建下拉菜单。以下是实现此功能的具体步骤：
一、使用数据验证创建静态下拉列表
该方法适用于选项固定且数量较少的情况，通过直接在数据验证中输入值列表，Excel会自动生成下拉箭头。
1、选中需要设置下拉菜单的单元格或单元格区域。
2、在“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮（部分版本显示为“数据有效性”）。
3、在弹出窗口中，“允许”下拉框选择序列。
4、在“来源”框中，手动输入选项，各选项之间用英文逗号分隔，例如：苹果,香蕉,橙子。
5、确认勾选“提供下拉箭头”，点击“确定”。
二、基于单元格区域引用创建动态下拉列表
该方法适用于选项内容可能变动或来自工作表其他位置的情形，下拉菜单将随引用区域内容自动更新。
1、在工作表空白区域（如Sheet2的A1:A5）预先输入所有可选值，每项占一行。
2、选中目标单元格，打开“数据验证”对话框。
3、“允许”选择序列，在“来源”框中输入区域引用，例如：=Sheet2!$A$1:$A$5。
4、确保“忽略空值”和“提供下拉箭头”均被勾选。
5、点击“确定”完成设置。
三、使用命名区域构建可复用下拉源
该方法便于在多个位置重复调用同一组选项，并支持跨工作表引用，提升维护效率。
1、在任意工作表中列出选项（如Sheet2的B1:B6），选中该区域。
2、在公式栏左侧名称框中输入自定义名称，例如：水果列表，按Enter确认。
3、选中目标单元格，打开“数据验证”。
4、“允许”设为序列，在“来源”框中输入：=水果列表。
5、点击“确定”后，该单元格即绑定至命名区域。
四、结合OFFSET与COUNTA实现自动扩展下拉范围
该方法适用于选项持续追加、不希望每次新增都手动调整引用范围的场景，下拉列表长度随数据自动变化。
1、在Sheet2的C1开始逐行输入选项，确保C列无空行中断。
2、按Ctrl+F3打开“名称管理器”，点击“新建”。
3、名称填入：动态水果；引用位置输入公式：=OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C:$C),1)。
4、在目标单元格的数据验证“来源”中填写：=动态水果。
5、点击“确定”完成设置。
