Mac用户可用“预览”添加文本注解、增删重排页面;需修改原文用PDFelement Pro;扫描件用福昕OCR识别后编辑;轻量协作可选Adobe Acrobat线上服务。

如果您在Mac上需要对PDF文件进行修改,但不确定如何操作,则可能是由于未充分了解系统自带“预览”应用的编辑能力。以下是针对Mac原生环境的PDF编辑操作详解:
一、使用“预览”添加与修改文本注解
“预览”应用虽不支持直接覆盖原始文字内容,但可叠加可编辑文本框,适用于补充说明、标注重点或填写临时信息。所有新增文本独立于原文档图层,不影响原始结构。
1、双击PDF文件,确保以“预览”应用打开;
2、点击顶部菜单栏的“工具” → “注解”,启用注解工具栏;
3、点击工具栏中“T”形文字图标,在页面任意空白处单击,输入新文字;
4、选中文本后,点击右上角“显示检查器”(⌘+I),在“文本”标签页中调整字体、大小与颜色;
5、完成输入后,按⌘+S 保存更改,或选择“文件”→“导出”另存为副本。
二、使用“预览”插入、删除与重排PDF页面
该功能允许用户在不依赖第三方软件的前提下,对PDF文档整体结构进行非破坏性调整,包括增删页、导入外部图像或PDF页面、以及拖拽式顺序重排,所有操作均保留原始页面渲染质量。
1、在“预览”中打开目标PDF;
2、按下⌘+Option+2调出左侧缩略图边栏(若已显示则跳过);
3、在缩略图栏中点击目标插入位置前的页面缩略图(例如要在第5页前插入,就点选第5页缩略图);
4、选择菜单“编辑” → “插入” → “空白页面”,或选择“页面(来自文件)”导入其他PDF或图像文件;
5、右键某缩略图,选择“删除页面”移除指定页;
6、直接在缩略图栏中拖拽页面缩略图至新位置,松手即完成重排。
三、使用PDFelement Pro for Mac进行全文本内容编辑
当需直接修改PDF中已有文字(如更正错别字、替换段落、调整排版),必须借助支持OCR识别与底层文本层编辑的专业工具。PDFelement Pro for Mac可识别并激活文本层,实现类Word式的光标定位与内容覆盖。
1、从PDFelement官网下载并安装PDFelement Pro for Mac;
2、启动软件,点击“文件”→“打开”,载入待编辑PDF;
3、点击顶部工具栏的“编辑”选项卡 → “编辑文本”按钮;
4、鼠标悬停于文本块上方,出现蓝色边框后单击,即可选中并修改原文内容;
5、修改完毕后,按⌘+S 保存原文件,或使用“文件”→“另存为”生成新版本。
四、使用福昕PDF编辑器MAC版处理扫描型PDF与段落格式化
针对由纸质文档扫描生成的图片型PDF,需先启用OCR识别才能提取可编辑文字。福昕PDF编辑器提供内置OCR引擎及段落级格式控制,支持统一字体设置、行距调节、对齐方式切换与多语言字符识别。
1、安装福昕PDF编辑器(Foxit PDF Editor)for Mac;
2、启动后点击“文件”→“打开”,导入扫描PDF;
3、点击工具栏“OCR” → “识别文本”,选择识别语言并执行;
4、OCR完成后,点击“编辑” → “编辑文本”,选中段落后右键选择“段落属性”;
5、在弹出面板中设置对齐方式、行距、缩进与字体统一规则;
6、全部调整结束后,点击“文件” → “保存”写入更改。
五、使用Adobe Acrobat线上服务进行轻量协作编辑
无需安装本地软件,通过网页端即可完成基础PDF编辑任务。该服务适合临时处理、跨设备协作或仅需简单批注的场景,所有操作基于云端处理,原始文件保留在本地。
1、在任一浏览器中访问Adobe Acrobat线上服务官网;
2、点击“选取档案”按钮,从Mac本地、iCloud或Google Drive上传PDF;
3、上传完成后,使用工具栏中的“添加文字”、“高亮”、“下划线”或“删除线”工具进行标记;
4、如需添加评论,点击“备注”图标并在页面任意位置点击创建对话气泡;
5、编辑完毕后,点击右上角“下载”按钮将修改后的PDF保存至Mac。











