需手动定义打印区域以控制仅打印特定单元格范围。一、菜单栏设置：选中区域→页面布局→打印区域→设置打印区域；二、页面设置对话框：页面布局→打开页面设置→工作表选项卡→输入区域地址→确定；三、清除打印区域：页面布局→打印区域→清除打印区域；四、名称框快速设置：名称框输入区域地址→回车→选中后设置打印区域。
如果您在WPS表格中需要控制仅打印特定单元格范围，避免空白区域被一并输出，从而减少纸张浪费，则需手动定义打印区域。以下是设置WPS打印区域的具体步骤：
一、通过菜单栏设置打印区域
该方法利用WPS内置的“页面布局”选项卡直接指定选中区域为打印范围，操作直观且适用于常规表格场景。
1、打开WPS表格文档，用鼠标拖动选中您希望打印的单元格区域（例如A1:D10）。
2、点击顶部菜单栏中的页面布局选项卡。
3、在“页面设置”功能组中，点击打印区域按钮。
4、在下拉菜单中选择设置打印区域。
二、通过页面设置对话框设定打印区域
此方式支持在设置界面中直接输入或编辑打印区域地址，适合已知精确单元格坐标的用户，也便于后期修改区域范围。
1、点击页面布局选项卡，再点击右侧的页面设置右下角小箭头图标（打开对话框）。
2、在弹出的“页面设置”窗口中，切换至工作表选项卡。
3、在“打印区域”输入框内，手动输入目标区域地址，例如：$B:$F。
4、点击确定保存设置。
三、清除已有打印区域
当误设打印区域导致部分数据无法打印，或需恢复默认全表打印时，可执行清除操作以解除限制。
1、点击页面布局选项卡。
2、点击打印区域按钮。
3、在下拉菜单中选择清除打印区域。
四、使用名称框快速定位并设置打印区域
该技巧适用于熟悉Excel/WPS公式语法的用户，可通过名称框直接跳转并设定区域，提升设置效率。
1、在WPS表格左上角的名称框（位于编辑栏左侧，显示当前单元格地址处）中输入目标区域，例如：A3:C8，然后按回车键。
2、此时对应区域已被自动选中。
3、点击页面布局→打印区域→设置打印区域。
