Excel中清除多余空格有五种方法：一、TRIM函数清理首尾及重复空格；二、SUBSTITUTE函数删除所有空格；三、查找替换批量清除半角空格；四、Power Query处理不可见字符；五、VBA宏深度清除各类空白字符。
如果您在Excel中发现单元格内存在多余空格，导致排序异常、公式计算错误或数据匹配失败，则可能是由于文本前后或中间混入了不可见空格字符。以下是解决此问题的步骤：
一、使用TRIM函数清除首尾空格及中间重复空格
TRIM函数可删除文本开头和结尾的所有空格，并将文本中间的多个连续空格缩减为单个空格，适用于标准ASCII空格（ASCII 32）清理。
1、在空白列（如B1）中输入公式：=TRIM(A1)，其中A1为需处理的原始单元格。
2、按Enter确认后，B1显示已清理文本。
3、选中B1单元格右下角填充柄，向下拖拽至覆盖全部目标行。
4、复制整列B区域，右键选择性粘贴为“数值”，覆盖原A列数据（或另存为新列）。
二、使用SUBSTITUTE函数彻底删除所有空格（含中间空格）
SUBSTITUTE函数可精准定位并替换指定字符，配合空字符串使用，能完全移除文本中所有空格字符（包括半角空格）。
1、在空白列（如C1）中输入公式：=SUBSTITUTE(A1," ","")，其中A1为原始单元格，“ ”代表一个空格，“”代表空字符串。
2、按Enter确认，C1显示无任何空格的文本。
3、双击C1右下角填充柄，自动填充至对应行末。
4、复制C列结果，选择性粘贴为“数值”到原位置或其他目标区域。
三、利用查找替换功能一键清除全表空格
查找替换是无需公式、直接作用于原数据的快捷方式，支持对选定区域或整张工作表批量操作，但无法区分空格类型（如不处理不可见的非断行空格）。
1、选中需处理的数据区域；若要处理整表，点击左上角全选按钮（行号与列标交汇处）。
2、按Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。
3、在“查找内容”框中按一次空格键（输入一个半角空格）；“替换为”框保持空白。
4、点击“全部替换”，Excel返回替换完成提示，显示已替换空格数量。
四、通过Power Query清除各类空白字符（含不可见字符）
Power Query支持识别并删除制表符（CHAR 9）、换行符（CHAR 10）、回车符（CHAR 13）及不间断空格（CHAR 160）等非常规空白，适合清洗杂乱文本源。
1、选中数据区域，点击“数据”选项卡 → “从表格/区域”，勾选“表包含标题”，确定导入Power Query编辑器。
2、右键需处理的列标题 → 选择“转换” → “清理”。该操作自动移除首尾空格及中间重复空格，并过滤常见不可见字符。
3、如需进一步清除所有空白字符，点击“转换” → “替换值”，在“要查找的值”中输入#(tab)、“#(lf)”、“#(cr)”或手动粘贴Unicode空格（如 ），替换为留空。
4、点击“关闭并上载”，数据将以清洗后状态载回工作表。
五、使用VBA宏批量删除所有空格（含不可见字符）
VBA可自定义循环遍历指定区域，调用Replace方法逐字符清除包括Chr(32)、Chr(9)、Chr(10)、Chr(13)、Chr(160)在内的全部空白字符，实现深度净化。
1、按Alt + F11打开VBA编辑器，插入新模块（“插入” → “模块”）。
2、粘贴以下代码：
Sub RemoveAllSpaces()
Dim rng As Range, cell As Range
Set rng = Selection
For Each cell In rng
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32), "")
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(9), "")
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10), "")
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(13), "")
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(160), "")
Next cell
End Sub
3、返回Excel，选中目标区域，按Alt + F8，运行宏“RemoveAllSpaces”。
