WPS长文档目录无法自动更新或显示不全,是因标题样式未正确应用或目录域未刷新;需依次应用内置标题样式、插入自动目录、手动更新、自定义显示级别,并排查分节符与域代码问题。

如果您在WPS文字中编辑长文档,但目录无法按章节自动更新或显示不全,则可能是由于标题样式未正确应用或目录域未刷新。以下是实现WPS按章节自动生成目录的具体操作步骤:
一、为章节标题应用内置标题样式
WPS自动生成目录依赖于文档中已设置的“标题1”“标题2”等内置样式,而非手动加粗或增大字号。只有应用了这些样式,WPS才能识别层级结构并提取对应内容。
1、选中第一章的主标题文字(如“第一章 绪论”)。
2、在【开始】选项卡的【样式】组中,点击标题1样式。
3、选中各节小标题(如“1.1 研究背景”),依次应用标题2样式;若存在三级标题(如“1.1.1 政策依据”),则应用标题3样式。
4、确保所有需出现在目录中的章节标题均未使用“正文”样式,且未通过空格、制表符或手动编号模拟标题格式。
二、插入自动目录
在正确应用标题样式后,WPS可基于样式层级生成结构化目录。插入位置应位于文档起始处(通常为封面或摘要之后),且需预留足够空白区域。
1、将光标定位到准备插入目录的位置(建议在正文前一页末尾)。
2、切换至【引用】选项卡,点击目录按钮。
3、在下拉菜单中选择一种预设样式(如“自动目录1”),WPS将立即生成包含页码与超链接的目录。
4、生成后,目录文字呈灰色底纹,表明其为域代码结果,不可直接编辑文本内容。
三、更新目录内容
当文档章节增删、标题文字修改或页码变动后,原有目录不会自动同步,必须手动执行更新操作,否则目录与实际内容脱节。
1、单击已生成的目录任意位置,目录整体被虚线框选中。
2、右键点击目录区域,在弹出菜单中选择更新目录。
3、在弹窗中勾选更新整个目录,再点击【确定】。
4、确认各级标题文字、页码及缩进层级均已刷新,且无缺失或错位现象。
四、调整目录格式与显示级别
默认目录仅显示标题1至标题3,若文档使用了标题4或需隐藏某级标题,可通过目录选项自定义显示深度与字体效果。
1、将光标置于目录内,点击【引用】→【目录】→【自定义目录】。
2、在【目录】对话框中,修改显示级别数值(如设为“4”可包含标题4)。
3、点击【修改】按钮,在弹出窗口中分别选中“目录1”“目录2”等项,调整字体、缩进及是否加粗。
4、全部设置完成后点击【确定】两次,目录按新格式重新生成。
五、解决目录页码错位或跳转失效问题
目录页码错误或点击跳转不到对应位置,通常由分节符干扰、标题段落格式异常或域代码损坏引起,需针对性修复。
1、启用【开始】→【段落】组中的显示/隐藏编辑标记(¶图标),检查标题段落前后是否存在多余分节符或分页符。
2、右键点击异常标题,选择【段落】→【换行和分页】,取消勾选段前分页与与下段同页等可能干扰布局的选项。
3、按Ctrl+A全选文档,再按F9刷新全部域代码,包括目录、题注与交叉引用。
4、保存文档后关闭再重新打开,验证目录页码是否对齐、超链接是否可正常跳转至对应标题位置。











