WPS Office中英文文档翻译有四种方法:一、选中文本右键翻译;二、审阅选项卡中翻译文档;三、WPS AI侧边栏智能润色翻译;四、PDF OCR识别后翻译。

如果您在WPS Office中打开一份英文文档,希望快速获取中文译文,则可能是由于未启用内置翻译功能或未选择正确的翻译方式。以下是实现英文文档翻译的多种操作路径:
一、使用WPS文档内嵌“翻译”功能
该方法基于WPS Office 2023及以上版本集成的AI翻译引擎,支持选中文本后实时翻译,无需联网即可调用本地轻量模型完成基础语义转换。
1、用WPS文字打开英文文档,用鼠标拖选需要翻译的一段英文内容。
2、右键选中区域,在弹出菜单中点击翻译选项。
3、右侧将自动展开翻译面板,显示对应中文译文;点击面板顶部的复制译文按钮可一键粘贴到文档中。
二、通过“审阅”选项卡启动全文翻译
此方式适用于整篇英文文档的批量翻译,系统会逐段识别并生成中文对照,保留原始段落结构与字体格式。
1、在WPS文字界面顶部菜单栏点击审阅选项卡。
2、在工具组中找到并点击翻译文档按钮。
3、在弹出窗口中确认目标语言为中文(简体),点击开始翻译。
4、等待进度条完成,系统自动生成新文档页,左侧为原文,右侧为译文。
三、利用WPS AI侧边栏进行智能润色式翻译
该路径调用WPS AI大模型能力,不仅完成字面翻译,还可根据上下文优化句式、统一术语,并支持交互式修改译文。
1、确保已登录WPS账号且开通WPS AI权限,在文档任意位置按快捷键Ctrl + Alt + A唤出AI侧边栏。
2、在输入框中输入指令:“请将以下英文内容翻译为自然流畅的中文:[粘贴英文段落]”。
3、点击发送后,AI返回译文;如需调整语气或风格,可在回复结果下方点击重新生成或更正式/更简洁等优化按钮。
四、导出为PDF后使用WPS PDF的OCR翻译功能
适用于扫描版英文PDF或图片型英文文档,先通过OCR识别文字,再执行翻译,保障非可编辑文本的转化准确性。
1、用WPS PDF打开扫描英文PDF,在顶部菜单选择工具 → OCR识别,设置识别语言为英文,点击开始识别。
2、识别完成后,全选已提取的文字内容,右键选择翻译。
3、在翻译结果面板中,勾选替换原文,点击应用,译文将直接覆盖原位置。











