应使用支持高级表格识别的OCR工具并分五步操作：一、选用Acrobat Pro或FineReader等软件启用表格智能重构；二、预处理图像去噪、校正倾斜、锐化；三、手动标记表格区域并启用结构学习；四、分三阶段识别边框、文本、语义标签；五、校验对齐后导出为Excel或CSV格式。
如果您需要从扫描的PDF文件中提取带有复杂表格的文本内容，但常规OCR识别效果不佳，则可能是由于表格结构未被正确解析。以下是利用OCR功能识别复杂表格扫描件并使用高级识别模式对齐行列的具体操作步骤：
一、选择支持高级表格识别的OCR工具
部分OCR软件内置专为复杂表格优化的识别引擎，能自动检测单元格边界、合并单元格及跨页表格结构。启用该模式前需确认工具是否具备“表格智能重构”或“行列对齐增强”功能。
1、下载并安装Adobe Acrobat Pro DC或ABBYY FineReader PDF 15以上版本。
2、打开PDF扫描件，点击右上角“工具” → “增强扫描文档”（Acrobat）或“打开PDF” → “运行OCR”（FineReader）。
3、在OCR设置界面中，勾选“识别表格结构”与“保留原始行列对齐”选项。
二、预处理扫描图像提升识别精度
低质量扫描图像会导致OCR误判表格线、文字粘连或倾斜，影响行列对齐结果。预处理可显著改善边缘检测与字符分割效果。
1、在OCR工具中进入“图像预处理”面板，启用“去噪”和“二值化阈值自适应调整”。
2、若扫描件存在倾斜，点击“自动校正页面角度”，确保表格边框水平垂直。
3、对模糊区域执行“锐化增强”，但避免过度锐化导致虚线断裂。
三、手动定义表格区域并启用结构学习
当自动检测无法准确框选复杂表格时，可通过人工划定区域引导OCR引擎学习当前文档的表格样式与逻辑结构。
1、在OCR界面中选择“表格区域标记”工具，用鼠标拖拽精确覆盖整个表格可视范围。
2、右键所选区域，点击“设为表格主体”，随后选择“启用结构学习模式”。
3、在弹出窗口中指定表头行数、是否含合并单元格、列分隔符类型（竖线/空格/颜色块）。
四、使用多阶段识别策略分离内容层级
复杂表格常包含嵌套单元格、多级标题与注释脚注，单一识别流程易混淆层级关系。分阶段处理可分别建模文本、边框与语义结构。
1、首次运行OCR时仅勾选“识别边框与单元格坐标”，导出XML格式布局数据。
2、第二次运行OCR，加载上一步XML，启用“基于坐标的文本填充识别”，强制按已知行列位置捕获字符。
3、第三次运行中开启“语义标签训练”，为表头、数值区、备注栏分别指定标签规则。
五、校验并导出为结构化格式
识别完成后需验证行列对齐准确性，尤其关注跨页表格衔接、斜体表头旋转角度及数字对齐方式，导出格式直接影响后续数据分析可用性。
1、点击识别结果预览窗口中的“表格检查视图”，逐行比对原始扫描图像与识别后网格。
2、发现错位时，在编辑模式下拖动单元格锚点重新绑定文字归属，而非直接修改文本。
3、导出时选择“Excel（.xlsx）含格式保留”或“CSV（制表符分隔）+ 行列元数据文件”。
