WPS文字中需启用修订模式才能显示编辑痕迹。方法一:点击“审阅”选项卡→点击“修订”按钮;方法二:按Ctrl+Shift+E(Win)或Cmd+Shift+E(Mac);方法三:单击状态栏“修订”区域;方法四:解除“限制编辑”或设置允许修订的例外项。

如果您在WPS文字中需要对文档进行协作编辑或审阅修改,但未看到修订标记和编辑痕迹,则可能是修订模式尚未启用。以下是启用WPS文档修订功能的具体步骤:
一、通过“审阅”选项卡启用修订
该方法适用于WPS Office 2019及后续版本,通过顶部功能区直接调用内置修订开关,操作直观且即时生效。
1、打开目标WPS文字文档。
2、点击顶部菜单栏中的审阅选项卡。
3、在“修订”功能组中,点击修订按钮(图标为一支笔加一个复选框)。
4、按钮变为高亮蓝色并显示“已开启”状态,此时所有后续编辑操作(如删除、插入、格式更改)将自动记录为修订痕迹。
二、使用快捷键快速切换修订状态
该方式无需鼠标定位菜单,适合高频审阅场景,支持Windows与macOS双平台,响应迅速且不中断当前光标位置。
1、确保光标位于文档编辑区域内。
2、按下组合键Ctrl + Shift + E(Windows)或Command + Shift + E(macOS)。
3、状态栏右下角将立即显示“修订:开”字样,表示修订模式已激活。
三、通过状态栏快捷入口启用
当“审阅”选项卡被隐藏或界面布局精简时,状态栏提供常驻入口,可绕过菜单层级直接控制修订开关。
1、查看WPS文字窗口最下方的状态栏。
2、找到标注为“修订”的区域(若未显示,右键状态栏空白处,勾选“修订”)。
3、单击该区域,状态在“修订:关”与“修订:开”之间切换。
4、切换完成后,插入或删除内容即生成带颜色标记的修订条目。
四、检查并启用文档保护下的修订权限
若文档处于“限制编辑”状态,即使开启修订按钮,系统也可能禁止记录修改。需同步解除编辑限制或配置允许修订的权限范围。
1、点击审阅选项卡,选择限制编辑。
2、在右侧“限制编辑”任务窗格中,点击停止保护(若已启用密码保护,需输入密码)。
3、再次点击修订按钮,确认其可正常切换状态。
4、如需保留保护同时允许修订,点击例外项→勾选允许在此区域进行修订,再启用修订模式。










