PPT导出PDF出现乱码、缺失或错位，主因是字体未嵌入或系统缺字；应依次尝试：一、导出时勾选“将字体嵌入文件”；二、替换为微软雅黑/PingFang SC等通用字体；三、用Microsoft Print to PDF等虚拟打印机输出；四、检查字体许可是否允许嵌入；五、关闭硬件图形加速。
如果您将PPT导出为PDF时出现字体乱码、文字缺失或格式错位，通常是由于所用字体未嵌入PDF或系统缺少对应字体所致。以下是解决此问题的步骤：
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一、导出前嵌入字体
PowerPoint支持在导出PDF时将使用的字体信息一并嵌入文件中，从而确保在其他设备上打开时仍能正确显示原字体。该操作需在“另存为”设置中手动启用。
1、点击“文件”菜单，选择“另存为”。
2、在保存类型下拉框中选择“PDF（*.pdf）”。
3、点击“工具”按钮（位于“保存”按钮旁），选择“保存选项”。
4、勾选“将字体嵌入文件”，并在下方下拉菜单中选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”（推荐，可减小文件体积）。
5、点击“确定”后执行保存。
二、替换为系统通用字体
若嵌入字体后仍存在乱码，可能因所用字体本身不支持嵌入（如部分非商业授权字体或中文字体），此时应提前将幻灯片内非常用字体替换为Windows/macOS内置的高兼容性字体，以规避嵌入限制。
1、在PowerPoint中按Ctrl+A全选所有文本框。
2、在“开始”选项卡的字体下拉框中，选择“微软雅黑”（Windows）或“PingFang SC”（macOS）。
3、逐一检查标题、正文、图表标签等区域，确保无遗漏；对艺术字或文本框内单独设置的字体也需手动修改。
4、完成替换后重新执行PDF导出流程。
三、使用打印功能转PDF
绕过PowerPoint原生导出模块，改用系统级虚拟打印机方式生成PDF，可避免部分字体解析异常，尤其适用于含复杂中文字体或第三方字体的PPT文件。
1、点击“文件”→“打印”，在打印机名称中选择“Microsoft Print to PDF”（Windows）或“Adobe PDF”/“保存为PDF”（macOS）。
2、确认页面范围为“全部”，并点击“打印”按钮。
3、在弹出的保存窗口中命名文件，点击“保存”。
4、生成后的PDF需在Adobe Acrobat Reader等标准阅读器中验证字体显示是否正常。
四、预检字体许可状态
某些字体受许可证限制，禁止嵌入PDF。PowerPoint虽未明确提示，但会在导出时自动跳过此类字体，导致回退至默认字体而引发乱码。需提前识别并处理受限字体。
1、在PowerPoint中右键任意文本框，选择“字体”→查看当前所用字体名称。
2、访问该字体官网或通过系统字体册（macOS）/字体文件属性（Windows）查看其许可证条款，重点确认是否含“Embedding allowed”或“Installable embedding”字样。
3、若发现字体明确禁止嵌入，立即切换至同风格且许可开放的替代字体，例如用“思源黑体”替代“站酷酷黑”，或用“Noto Sans CJK”替代部分商用日韩中文字体”。
五、关闭硬件图形加速
PowerPoint的GPU渲染模块偶发干扰字体栅格化过程，尤其在多显示器或高DPI缩放环境下，可能导致导出PDF时文字渲染异常，表现为模糊、重叠或缺字。
1、点击“文件”→“选项”→“高级”。
2、在“显示”区域中，取消勾选“禁用硬件图形加速”（注意：此处为开启该选项以关闭加速，即勾选此项）。
3、点击“确定”重启PowerPoint。
4、重新打开PPT并执行PDF导出操作。
