Excel 2026提供五种自动识别重复值方法：一、条件格式高亮；二、定位条件选中重复行；三、COUNTIF函数生成计数列；四、高级筛选提取唯一值反向比对；五、数据透视表统计频次并筛选。
如果您在Excel 2026中处理客户名单、订单记录或员工信息时发现数据混杂重复项，但尚未手动逐行比对，则可能是由于缺乏系统化识别机制。以下是自动识别重复值的多种方法：
一、使用条件格式高亮重复值
该方法通过Excel内置的条件格式引擎实时扫描选中区域，对所有出现频次≥2的单元格应用指定颜色，无需公式，操作即时生效且不影响原始数据结构。
1、选中需要检查重复的数据区域（例如A2:A1000，或整列如A:A）。
2、点击顶部菜单栏的【开始】选项卡。
3、在“样式”组中点击【条件格式】，选择【突出显示单元格规则】→【重复值】。
4、在弹出窗口中，确认“重复值”已选中，在“设置为”下拉框中选择一种醒目样式（如浅红填充色+深红色文本）。
5、点击【确定】，所有重复项即刻被着色标记。
二、利用定位条件快速选中重复行
该方法调用Excel 2026增强版【定位条件】功能，可一次性精准框选整行重复内容，适用于需批量编辑、加背景色或后续删除的场景。
1、选中包含表头在内的完整数据区域（如A1:D1000）。
2、点击【开始】→【查找与选择】→【定位条件】。
3、在弹窗中勾选「行内容重复值」选项。
4、点击【确定】，所有重复行将被自动选中。
5、此时可立即应用填充色、字体加粗或右键执行【删除行】操作。
三、通过COUNTIF函数生成重复计数列
此方法在相邻列插入辅助计算，明确标出每个数据出现的具体次数，便于进一步筛选、排序或定位首次/末次重复位置，适用于需精确控制查重逻辑的场景。
1、在空白列（如B列）的首行（B2）输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$1000,A2)（请根据实际数据范围调整$A$2:$A$1000）。
2、将B2单元格的公式向下拖拽填充至与A列数据行数一致（如B1000）。
3、选中B列数据区域，点击【数据】→【筛选】。
4、点击B列标题旁的下拉箭头，取消勾选“(空白)”，仅勾选数值大于1的选项。
5、即可只显示重复项所在行，实现动态识别与隔离。
四、借助高级筛选提取唯一值并反向比对
该方法不修改原始数据，而是将去重后的结果复制至指定区域，通过比对源数据与筛选结果，可清晰识别哪些行属于重复项。
1、选中原始数据区域任意一个单元格（如A1）。
2、点击【数据】选项卡 → 【排序和筛选】组中的【高级】按钮。
3、在弹窗中勾选【将筛选结果复制到其他位置】。
4、在【复制到】框中点击右侧折叠箭头，选择目标起始单元格（如F1）。
5、勾选【选择不重复的记录】，确认【列表区域】已正确识别含标题的数据范围。
6、点击【确定】，Excel将在F列生成唯一值列表；随后使用条件格式或公式比对A列与F列，未出现在F列中的A列数据即为重复项。
五、使用数据透视表统计字段频次锁定高频重复项
数据透视表以聚合方式汇总唯一值及其出现次数，适合批量识别高频重复项，并支持按次数降序排列，直观锁定最常重复的内容。
1、选中原始数据区域（含标题行），点击【插入】→【数据透视表】，确认创建位置为新工作表。
2、在右侧“字段列表”中，将待查重字段（如“客户姓名”）拖入【行】区域，再次将其拖入【值】区域。
3、确保“值”区域中该字段的汇总方式为“计数”（若显示为“求和”，点击下拉箭头→“值字段设置”→改为“计数”）。
4、透视表自动生成每项的出现次数，点击“计数”列标题旁的下拉箭头，选择【数字筛选】→【大于】→输入1。
5、即可仅保留重复项，完成自动识别与聚焦。
