石墨文档中计算任务完成率需用COUNTIF与COUNTA组合:状态列用=COUNTIF(B2:B100,"已完成")/COUNTA(A2:A100),复选框列用=COUNTIF(C2:C100,TRUE)/COUNTA(A2:A100),结果设为百分比格式。

如果您需要在石墨文档中通过函数自动计算任务完成率,需基于“已完成项数量”与“总任务数”的比值进行运算。石墨文档支持类 Excel 公式语法,可直接使用 COUNTA、COUNTIF 等函数组合实现动态统计。以下是具体操作方法:
一、使用 COUNTIF 与 COUNTA 组合计算完成率
该方法适用于任务状态列(如“状态”列)中明确标注“已完成”“进行中”等文本的情况。通过 COUNTIF 统计含指定文本的单元格数量,再用 COUNTA 获取总行数,二者相除即得完成率。
1、假定任务状态位于 B2:B100 区域,先在空白单元格(如 C1)输入公式:=COUNTIF(B2:B100,"已完成")/COUNTA(B2:B100)
2、按 Enter 确认后,结果为小数形式(如 0.75),需设置单元格格式为百分比:选中该单元格 → 点击工具栏「格式」→「数字格式」→ 选择「百分比」。
3、若状态列存在空单元格干扰统计,可改用 COUNTA(B2:B100) 替换为实际有效任务行数,或用 COUNTA(A2:A100) 统计任务标题列(假设 A 列为任务名称且无空值)作为分母。
二、用 IF + COUNTA 实现带条件的完成率判定
当任务状态列包含多种非标准值(如“✓”“done”“是”“Y”等),可借助 IF 函数统一转换为逻辑值,再结合数组方式统计。石墨文档支持对单列逐单元格判断并累加。
1、在目标单元格输入公式:=SUM(IF(B2:B100="✓",1,IF(B2:B100="done",1,IF(B2:B100="是",1,IF(B2:B100="Y",1,0))))) / COUNTA(A2:A100)
2、该公式将 B 列中匹配任一完成标识的单元格计为 1,其余为 0,SUM 汇总后除以 A 列非空行数(即总任务数)。
3、输入完毕后直接按 Enter,石墨文档会自动识别并执行数组逻辑,无需 Ctrl+Shift+Enter。
三、利用复选框列配合 COUNTA 计算完成率
若任务列表使用复选框(✔️)标记完成状态,石墨文档会将勾选状态识别为 TRUE,未勾选为 FALSE。此时可直接用 COUNTA 统计 TRUE 数量,但需注意 FALSE 也会被 COUNTA 计入,因此应改用 COUNTIF 判定 TRUE。
1、假设复选框位于 C2:C100,则输入公式:=COUNTIF(C2:C100,TRUE)/COUNTA(C2:C100)
2、确保复选框列无手动输入的文本或空行,否则 COUNTA 结果将偏高,影响完成率精度。
3、如需排除 FALSE 的干扰,可改用分母为任务标题列(如 A2:A100)的 COUNTA 值,公式调整为:=COUNTIF(C2:C100,TRUE)/COUNTA(A2:A100)










