Excel 2026中可使用三种方法高亮重复值:一、用内置“重复值”规则快速标注;二、用COUNTIF函数新建规则自定义重复判定;三、结合COUNTIFS与辅助列标记整行重复。

如果您在Excel 2026中处理大量数据,发现同一列或区域内存在重复出现的数值但难以人工识别,则可通过条件格式快速定位并高亮显示这些重复值。以下是实现该目标的具体操作方法:
一、使用内置“重复值”规则标注
此方法利用Excel 2026预设的条件格式规则,自动扫描选定区域内的重复项,并统一应用指定格式,操作简洁且无需公式支持。
1、选中需要检测重复值的数据区域,例如A1:A100。
2、在“开始”选项卡中,点击“条件格式”按钮。
3、在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”,再点击“重复值”。
4、在弹出的对话框中,左侧下拉框保持默认“重复值”,右侧选择一种高亮样式,如“浅红色填充深红色文本”。
5、点击“确定”,所有重复出现的值(包括首次与后续出现)将立即以所选格式标出。
二、通过新建规则配合COUNTIF函数标注
该方法可自定义重复判定逻辑,例如仅高亮第二次及以后出现的重复项,或限定跨列比对范围,灵活性更高。
1、选中目标数据区域,例如B2:B200。
2、在“开始”选项卡中点击“条件格式”,再选择“新建规则”。
3、在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4、在公式输入框中输入:=COUNTIF($B$2:$B$200,B2)>1。
5、点击“格式”按钮,设置字体、填充或边框样式,例如填充为黄色。
6、确认后点击“确定”,公式将逐行计算并仅对满足重复条件的单元格应用格式。
三、基于条件格式与高级筛选组合标注
当需在保留原始顺序前提下精准识别并标记完全重复的整行数据时,可借助辅助列与条件格式联动实现。
1、在数据区域右侧插入新列,例如原始数据在A2:C100,则在D2单元格输入公式:=COUNTIFS($A$2:$A$100,$A2,$B$2:$B$100,$B2,$C$2:$C$100,$C2)。
2、将D2公式向下填充至D100。
3、选中A2:C100区域,在“条件格式”中选择“新建规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4、输入公式:=$D2>1。
5、设置所需高亮格式,点击“确定”完成标注。










