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用Excel生成文件夹结构 员工文件夹批量创建方法【办公】

雲端之城

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发布时间:2026-02-02 21:08:30

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来源于php中文网

原创

可在Windows中通过三种方法批量创建员工文件夹:一、Excel公式生成CMD命令并运行BAT脚本;二、Power Query导出CSV后用PowerShell脚本创建;三、Excel VBA直接调用FSO对象创建。

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用Excel生成文件夹结构 员工文件夹批量创建方法【办公】 - php中文网

如果您需要在Windows系统中根据Excel表格中的员工名单批量创建对应的文件夹结构,则可能是由于手动逐个建立文件夹效率低下且易出错。以下是实现该目标的多种可行方法:

一、使用Excel公式生成CMD命令行指令

该方法通过在Excel中构造标准的MD(Make Directory)命令,导出为文本后在命令提示符中批量执行,无需安装额外软件,兼容所有Windows版本。

1、在Excel第一列(A列)输入员工姓名,例如A2单元格为“张三”,A3为“李四”,依此类推。

2、在B2单元格输入公式:="MD "&CHAR(34)&"D:\员工档案\"&A2&CHAR(34),其中D:\员工档案\为预设根路径,CHAR(34)生成英文双引号以支持含空格的路径。

3、将B2公式向下填充至所有员工行,得到每行一条MD命令。

4、全选B列生成的命令,复制并粘贴至记事本,保存为“create_folders.bat”,注意编码选择ANSI或UTF-8无BOM。

5、右键单击该BAT文件,选择“以管理员身份运行”,系统将自动创建全部员工子文件夹。

二、利用Power Query+PowerShell脚本联动

该方法借助Excel内置Power Query提取数据,并输出为CSV格式,再由PowerShell读取并执行创建操作,适合需嵌套多级结构(如“张三\合同\入职材料”)的场景。

1、在Excel中选中员工姓名列,点击“数据”→“从表格/区域”,勾选“表包含标题”,加载至Power Query编辑器。

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2、在Power Query中点击“文件”→“另存为”,将查询结果导出为“employees.csv”,保存至C:\temp\目录下。

3、新建文本文档,输入以下PowerShell代码:Import-Csv "C:\temp\employees.csv" | ForEach-Object { New-Item -Path "D:\员工档案\$($_.Column1)" -ItemType Directory -Force }

4、将文档后缀名改为“.ps1”,右键选择“使用PowerShell运行”,若提示执行策略受限,则先以管理员身份打开PowerShell,运行:Set-ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope CurrentUser

三、通过Excel VBA直接调用FSO对象创建文件夹

该方法完全在Excel内部完成,不依赖外部脚本或命令行,适合对安全性要求高、禁用BAT/PS执行权限的办公环境。

1、在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器,插入新模块,粘贴以下代码:Sub CreateEmployeeFolders() Dim ws As Worksheet, cell As Range, fso As Object Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") For Each cell In ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row) If Not IsEmpty(cell.Value) Then fso.CreateFolder "D:\员工档案\" & Trim(cell.Value) End If Next cell End Sub

2、确认A列为员工姓名列,且首行为标题,数据从A2开始连续排列

3、关闭VBA编辑器,返回Excel,在“开发工具”选项卡中点击“宏”,选择“CreateEmployeeFolders”,点击“运行”。

4、运行结束后,D:\员工档案\路径下将生成与A列一一对应的员工文件夹。

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