Word 2026表格跨页断行问题可通过五种方法解决:一、禁用整表“允许跨页断行”;二、清除段落“段中不分页”格式;三、单独设置关键行禁用断行;四、调整行高与段落间距释放空间;五、手动插入分页符精确控制分页位置。

如果您在Word 2026中编辑表格时发现表格跨页后某一行被割裂在两页之间,导致阅读困难或排版不专业,则问题通常源于行级分页控制设置不当。以下是多种可独立生效的解决方法:
一、禁用“允许跨页断行”以强制整行保留在同一页
该设置可防止Word将单行内容拆分到两个页面,确保每行完整显示于一页内,避免文字与边框被截断。适用于标题行、含合并单元格的关键行或语义不可分割的数据行。
1、点击表格左上角的四向箭头图标,选中整个表格。
2、右键单击表格任意位置,选择“表格属性”。
3、在弹出窗口中切换至“行”选项卡。
4、取消勾选允许跨页断行复选框。
5、点击“确定”保存设置。
二、清除段落级“段中不分页”格式干扰
即使表格整体启用跨页断行,若单元格内段落被手动设置了“段中不分页”,该段落所在行仍将拒绝分页,从而推挤后续内容至下页并造成异常空白。需统一清除此类隐藏限制。
1、选中表格全部内容(按Ctrl+A快速全选)。
2、右键点击选中区域,选择“段落”。
3、在“段落”对话框中切换到“换行和分页”选项卡。
4、取消勾选段中不分页选项。
5、点击“确定”应用更改。
三、为指定行单独禁用跨页断行
当仅需保护部分行(如首行标题、统计汇总行)不被拆分,而其余数据行仍需自然分页时,可对目标行单独设置,实现差异化控制。
1、按住Alt键并拖动鼠标,精准选中需保护的整行(含所有单元格)。
2、右键单击所选行,选择“表格属性”。
3、切换至“行”选项卡。
4、取消勾选允许跨页断行复选框。
5、点击“确定”完成设置。
四、调整行高与段落间距释放垂直空间
固定行高、过大段前/段后间距或行距设置会压缩页面可用空间,使Word误判分页点。通过解除高度锁定并归零段落间距,可提升单页容纳能力,减少非必要断行。
1、选中整个表格,右键选择“表格属性”。
2、进入“行”选项卡,取消勾选指定高度,或将其设为“最小值”。
3、点击“确定”后,再次右键表格,选择“段落”。
4、在“段落”设置中,将段前与段后间距均设为“0行”,行距设为“单倍行距”。
5、确认“如果定义了文档网格,则对齐到网格”选项未被勾选。
五、手动插入分页符精确控制断开位置
当自动分页逻辑无法满足视觉连贯性要求(例如需确保某类数据组始终位于同一页),可在预设位置人工插入分页符,使表格从该点起始于新页,规避算法误判。
1、将光标置于希望作为新页起始的行上方空白段落中(或该行第一个单元格内)。
2、切换至“插入”选项卡。
3、点击分页符按钮,或直接按快捷键Ctrl+Enter。
4、观察文档视图,确认表格是否已在指定位置完成分页。










