可批量创建员工文件夹的四种方法：一、Excel生成CMD命令执行；二、PowerShell脚本自动读取Excel；三、Python脚本处理xlsx/csv；四、Directory Opus第三方工具可视化操作。
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如果您需要为每位员工创建独立的文件夹用于存放人事资料，而员工数量达上万，手动操作显然不可行。Excel本身不具备直接创建文件夹的功能，但可通过结合Excel数据与Windows命令行或PowerShell脚本实现批量生成。以下是几种可立即执行的解决方案：
一、使用Excel生成CMD命令并执行
该方法利用Excel公式拼接出标准的Windows命令行指令，导出为.bat文件后一键运行，无需编程基础，兼容所有Windows系统。
1、在Excel中将员工姓名或编号列整理为A列（例如A2:A10001），确保无空值和非法字符（如\ / : * ? " |）。
2、在B2单元格输入公式：="md """&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"*",""),"?",""),"""","")&"""，向下填充至B10001。
3、复制B列全部内容，新建文本文档，粘贴后另存为“创建文件夹.bat”，编码选择ANSI。
4、右键该.bat文件，选择“以管理员身份运行”，系统将在当前目录下生成对应名称的文件夹。
二、通过PowerShell脚本自动读取Excel文件
此方法跳过手动拼接命令，直接由PowerShell调用Excel数据，安全性更高，能自动过滤空白行及重复名称，并支持指定根路径。
1、确保电脑已安装Microsoft Excel应用程序（非仅Excel Viewer）且系统为Windows 10/11。
2、将员工名单保存为“员工清单.xlsx”，第一行为标题（如“姓名”），数据从第二行开始，保存于D:\temp\路径下。
3、新建文本文档，粘贴以下代码：param($Path="D:\temp\员工清单.xlsx",$Root="D:\人事档案") ; $xl=New-Object -ComObject Excel.Application ; $wb=$xl.Workbooks.Open($Path) ; $ws=$wb.Worksheets.Item(1) ; $i=2 ; while($ws.Cells.Item($i,1).Text -ne ""){ $name=$ws.Cells.Item($i,1).Text.Trim() ; if($name -and $name -notmatch '[\\/:*?"|]'){ $folder=Join-Path $Root $name ; if(-not (Test-Path $folder)){ New-Item -ItemType Directory -Path $folder | Out-Null } } ; $i++ } ; $wb.Close($false) ; $xl.Quit()
4、将文件另存为“生成文件夹.ps1”，右键选择“使用PowerShell运行”，脚本执行完毕后检查D:\人事档案目录。
三、借助Python脚本（需预装Python环境）
适用于已有Python环境的办公场景，可扩展性强，支持从.xlsx或.csv读取，自动标准化文件夹名并跳过非法字符。
1、确认已安装Python 3.7+，并在命令提示符中运行pip install openpyxl验证库存在。
2、准备“staff_list.xlsx”，首列为“工号”或“姓名”，无合并单元格，保存于C:\data\。
3、新建文本文件，写入以下内容：import os, openpyxl ; wb = openpyxl.load_workbook(r"C:\\data\\staff_list.xlsx") ; ws = wb.active ; root = r"C:\\人事资料" ; os.makedirs(root, exist_ok=True) ; for row in ws.iter_rows(min_row=2, values_only=True): name = str(row[0]).strip() if row[0] else None ; if name and all(c not in '\\/:*?"|' for c in name): folder = os.path.join(root, name) ; os.makedirs(folder, exist_ok=True)
4、将文件保存为“make_folders.py”，双击运行或在CMD中执行python make_folders.py。
四、使用第三方工具Directory Opus配合Excel导出
适合长期高频处理文件夹结构的行政人员，Directory Opus为增强型文件管理器，支持Excel导入并批量建目录，界面操作直观，免写代码。
1、下载安装Directory Opus（试用版支持完整功能），启动后点击“工具”→“批量重命名/操作”→“新建任务”。
2、在Excel中将员工信息复制为纯文本格式（仅含姓名列），粘贴至Directory Opus的“列表来源”面板，勾选“每行创建一个文件夹”。
3、设置目标路径为“D:\统一归档”，在“名称格式”中输入{clipboard}，点击“执行”。
4、软件将逐行读取剪贴板内容，在目标路径下建立同名空文件夹，全程可视化进度条反馈。
