Word 2026中可使用三种方法批量清除或替换手动跨页换行符:一、通配符查找替换^m;二、显示编辑标记后人工确认再替换;三、运行VBA宏ReplacePageBreaks一键处理。

如果您在Word 2026中编辑长文档时发现段落因手动插入的跨页换行符(即“分页符”与“下一页节”之间的特殊换行)导致排版混乱,且需统一清除或替换这些符号,则可通过内置查找替换功能精准定位并批量处理。以下是实现此操作的具体步骤:
一、使用通配符查找替换跨页换行符
Word 2026支持通过特殊代码识别跨页换行符(即“分页符”,对应代码^m),该方法无需第三方插件,直接调用原生查找替换引擎,适用于所有含手动插入分页符的段落。
1、按Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。
2、点击“更多 >>”按钮展开高级选项,勾选“使用通配符”复选框。
3、在“查找内容”栏中输入^m(代表手动分页符)。
4、在“替换为”栏中输入所需内容:若需删除,留空;若需替换为段落标记,输入^p;若需替换为连续换行,输入^l(手动换行符)。
5、点击“全部替换”执行批量操作。
二、通过显示编辑标记定位后批量删除
启用编辑标记可直观识别文档中所有隐藏的跨页换行符位置,便于人工核对后再执行全局替换,避免误删自动分页产生的合法分页位置。
1、在“开始”选项卡中,点击“显示/隐藏编辑标记”按钮(¶图标)。
2、观察文档中显示为——分页符——的独立行,确认其均为手动插入的跨页换行符。
3、按Ctrl + A全选文档,再按Ctrl + H打开替换窗口。
4、在“查找内容”中输入^m,“替换为”保持空白,点击“全部替换”。
三、利用VBA宏一次性替换全部跨页换行符
当文档体量极大(如数百页)且需重复执行该操作时,VBA宏可跳过交互界面,直接遍历全文档范围执行替换,提升效率并确保一致性。
1、按Alt + F11打开VBA编辑器。
2、在左侧项目资源管理器中,右键“Normal”或当前文档名,选择“插入”→“模块”。
3、在新模块窗口中粘贴以下代码:Sub ReplacePageBreaks() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "^m" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub
4、将光标置于代码内任意位置,按F5运行宏。










