人事档案文件夹批量创建有五种方法：一、用汇帮工具导入Excel生成；二、用批处理脚本执行mkdir命令；三、用星优工具按编号规则新建；四、用Python脚本构建多级嵌套目录；五、用WPS HYPERLINK函数反向生成并粘贴创建。
如果您需要为人事档案建立大量结构化文件夹，但手动逐个创建耗时易错，则可能是由于缺乏批量自动化手段。以下是解决此问题的步骤：
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一、使用汇帮文件批量生成器导入Excel名单创建
该方法适用于已整理好人名、部门、入职年份等结构化信息的Excel表格，能精准按预设名称生成对应档案文件夹。软件提供图形界面，无需命令基础，操作容错率高。
1、将人事档案所需文件夹名称整理至Excel表格第一列，例如“张三_技术部_2025”“李四_人事部_2024”，保存为.xlsx格式。
2、打开汇帮文件批量生成器，点击【导入创建】按钮。
3、在弹出窗口中点击“导入Excel”，选择刚保存的表格文件。
4、在【文件类型】下拉框中务必选择“文件夹”，避免误生成文档文件。
5、点击【预览】确认左侧名称列表完整无乱码，核对数量是否与实际人员一致。
6、点击文件夹图标设置创建位置为专用人事档案根目录（如D:\人事档案\2026），不可留空或选错盘符。
7、点击【立即执行】，等待进度条完成，软件自动弹出目标文件夹窗口。
二、用批处理脚本（.bat）从Excel导出命令行指令
该方法适合熟悉Windows基础命令的行政人员，全程离线运行，不依赖第三方软件，执行速度快且可复用脚本。
1、在Excel中将档案名称列（如A列）复制，在空白列（如C列）输入公式“=CONCATENATE("mkdir ",A1)”，向下填充生成全部mkdir指令。
2、选中C列所有指令，复制后粘贴至记事本。
3、在记事本首行添加“@echo off”，末行添加“pause”，防止窗口闪退。
4、点击【文件→另存为】，文件名输入“人事档案_批量创建.bat”，保存类型必须选“所有文件”，编码选ANSI。
5、将该.bat文件复制到目标根目录（如D:\人事档案\2026）下，双击运行。
6、命令窗口逐行显示“已创建目录”，完成后按任意键退出，刷新文件夹即可看到全部子目录。
三、通过星优文件名管理器实现带编号规则命名
该方法适用于需统一前缀+自动编号的人事档案场景，例如“人事档案_001”“人事档案_002”，支持三位数补零，确保排序规范。
1、启动星优文件名管理器，点击首页【批量新建文件】模块。
2、在【文件类型】右侧下拉框中选择“文件夹”。
3、选择【自定义创建】模式，在【创建名称】栏输入“人事档案”，并在其后添加“{序号}”占位符。
4、点击【编号设置】，将起始数字设为1，位数设为3，增量设为1，确保生成“人事档案_001”格式。
5、在【创建数量】栏输入实际员工总数，例如“86”。
6、点击【创建位置】右侧文件夹图标，指定路径为独立人事归档盘符（如E:\HR_Archives），禁止使用系统盘C盘。
7、点击右上角红色【开始处理】按钮，几秒内完成全部文件夹生成并弹出结果路径。
四、借助Python脚本实现动态路径嵌套结构
该方法适用于需建立多级人事档案目录体系的场景，例如按“部门→年份→姓名”自动构建嵌套文件夹，灵活性强且可重复执行。
1、安装Python环境（官网下载最新版），安装时勾选“Add Python to PATH”选项。
2、用记事本新建文本文件，粘贴以下代码并修改参数：
import os
departments = ["技术部", "人事部", "财务部"]
years = ["2024", "2025", "2026"]
names = ["张三", "李四", "王五"]
base_path = r"D:\\人事档案"
for dept in departments:
for year in years:
for name in names:
path = os.path.join(base_path, dept, year, name)
os.makedirs(path, exist_ok=True)
3、将文件保存为“人事档案_多级创建.py”，注意扩展名必须为.py，编码为UTF-8。
4、右键该.py文件，选择“使用Python运行”，终端窗口将逐级显示创建路径。
5、执行完毕后进入D:\人事档案目录，验证三层嵌套结构是否完整生成，每个最底层文件夹名称均为员工真实姓名。
五、利用WPS表格HYPERLINK函数反向生成文件夹索引
该方法不直接创建文件夹，而是生成可点击跳转的超链接清单，适合作为人事档案电子索引页，配合手动或脚本创建同步使用。
1、在WPS表格中新建工作表，A列填入员工全名，B列填入对应部门，C列填入入职年份。
2、在D1单元格输入公式：“=HYPERLINK("file:///"&SUBSTITUTE("D:\\人事档案\\"&B1&"\\"&C1&"\\"&A1," ","%20"),"打开")”
3、将D1公式向下拖拽至全员行，每行生成一个绿色“打开”超链接。
4、复制整列D，右键选择“选择性粘贴→数值”，去除公式仅保留超链接文本。
5、全选D列超链接，右键“复制”，在资源管理器中打开目标根目录（如D:\人事档案），按Ctrl+V粘贴将自动生成对应路径文件夹（WPS 2019及以上版本支持此特性）。
