可通过FILTER+ISBLANK、FILTER+多条件文本判断、ARRAYFORMULA标记状态列、高级筛选四种方法快速识别未交项:一、=FILTER(A2:C100,ISBLANK(B2:B100),"无未交项");二、=FILTER(A2:C100,(B2:B100="")+(B2:B100="-")+(B2:B100="暂无")+TRIM(B2:B100)=""));三、=ARRAYFORMULA(IF(ROW(A2:A100)=ROW(A2),"状态",IF(ISBLANK(B2:B100),"未交","已交")));四、启用筛选后取消勾选非空白项。

如果您在腾讯文档中需要从数据列表中快速识别出未提交或未填写的项目,可以通过内置函数对空白单元格或特定条件进行筛选。以下是实现未交项筛查的多种方法:
一、使用FILTER函数结合ISBLANK判断空白项
FILTER函数可返回满足条件的整行数据,配合ISBLANK可精准定位内容为空的记录。该方法适用于已知需检查的列(如“提交状态”或“姓名”列为空即视为未交)。
1、选中目标数据区域外的空白单元格(例如数据在A2:C100,则在E2输入公式)。
2、输入公式:=FILTER(A2:C100,ISBLANK(B2:B100),"无未交项"),其中B2:B100为待检测是否为空的列(如“提交时间”列)。
3、按回车确认,结果将动态列出B列为空的所有对应行数据。
二、使用FILTER配合条件判断非空字符串
当“未交”表现为单元格含空格、短横线“-”或“暂无”等非真正空白但逻辑上等同于未交的内容时,需用文本判断替代ISBLANK。
1、在空白单元格中输入公式:=FILTER(A2:C100,(B2:B100="")+(B2:B100="-")+(B2:B100="暂无")+(TRIM(B2:B100)=""))。
2、该公式使用加号“+”实现逻辑“或”,覆盖常见伪空白情形。
3、确保B列无合并单元格,否则FILTER可能报错或漏判。
三、结合COUNTA与ARRAYFORMULA标记未交行
若需在原表旁新增一列直观标识“未交”,可用数组公式逐行判定并输出文字标签,便于人工复核。
1、在D2单元格输入:=ARRAYFORMULA(IF(ROW(A2:A100)=ROW(A2), "状态", IF(ISBLANK(B2:B100), "未交", "已交")))。
2、该公式首行显示标题“状态”,后续每行根据B列是否为空自动填入“未交”或“已交”。
3、完成标记后,点击D1列标题筛选,选择“未交”即可查看全部未交项。
四、利用高级筛选功能手动定位未交数据
不依赖公式时,腾讯文档表格支持可视化高级筛选,适合临时快速排查,且无需记忆函数语法。
1、选中数据表任意单元格,点击顶部菜单栏【数据】→【筛选】启用筛选器。
2、点击目标列(如“提交时间”)右侧下拉箭头,取消勾选【(空白)】以外所有选项。
3、点击确定后,仅保留该列为完全空白的行,即为未交项。










