石墨文档个人版仅保留最近60天历史版本，企业版最高可设180天；文档移入回收站恢复、清空回收站或注销账户会导致历史清空，“另存为”不继承历史；本地导出文件可作为超期追溯依据。
如果您在石墨文档中需要回溯某次编辑内容，却发现历史版本列表中找不到目标时间点的记录，则可能是受平台默认历史保存期限限制。以下是追溯石墨文档历史保存时长的具体说明与操作依据：
一、个人版历史版本保留时长
石墨文档对个人账户用户的历史版本实行统一时间窗口管理，所有自动保存的编辑快照均按时间倒序归档，系统仅保留最近60天内的全部版本记录。该期限自每次修改动作发生时起算，不因文档是否被打开或编辑而延长或重置。
1、打开任意已编辑的石墨文档，点击右上角“更多”按钮（⋯）。
2、在下拉菜单中选择“查看版本历史”，进入时间轴面板。
3、观察面板底部显示的最早可选时间点，若最早条目为2025年12月3日，则表明当前文档历史可追溯至该日期，符合60天规则。
二、企业版与团队版历史保留策略
团队及企业版账户享有更长的历史版本保留能力，具体时长由管理员在后台策略中配置，最高可延长至180天。该设置覆盖全队成员所创建及协作的所有文档，且不受单个文档活跃度影响。
1、管理员登录石墨文档管理后台，进入“安全与合规”模块。
2、在“版本保留策略”项下查看当前设定值，如显示“180天”，则所有成员文档历史均按此上限存档。
3、普通成员无需额外操作，其文档历史版本列表将自动呈现对应时长范围内的全部节点。
三、历史版本不可见的常见原因
即使未超60天，部分历史版本仍可能无法显示，主要源于文档状态变更导致元数据链断裂。此类情形不涉及主动删除，但会触发系统级清理机制。
1、文档曾被移入回收站后又恢复，恢复操作将清空此前全部历史版本记录，仅保留恢复时刻起的新版本。
2、文档被彻底清空回收站，或原所有者账户注销，此时所有关联历史版本立即不可访问且不可恢复。
3、使用“另存为”生成新文档ID时，新文档无继承原历史，旧文档历史仍独立保留在原ID下。
四、验证历史可追溯性的直接方法
不依赖界面提示，可通过版本时间戳反向推算实际保留边界。该方法适用于需精确确认某日编辑是否仍可找回的场景。
1、在历史版本面板中点击任一版本右侧的“预览”按钮。
2、于预览窗口左上角查看该版本完整时间戳，格式为“YYYY-MM-DD HH:MM”。
3、用当前日期（2026-02-01）减去该时间戳日期，若差值大于60天，则该版本本不应存在；若仍可见，说明该文档处于企业版延长策略覆盖范围内。
五、本地导出副本对历史追溯的补充作用
石墨文档自身历史机制无法覆盖60天外的内容，但用户主动导出的本地文件可作为独立时间锚点，构成跨周期追溯依据。该方式不依赖云端策略，完全由用户控制存档生命周期。
1、在文档右上角点击“更多”按钮，选择“导出”→“PDF”或“Word(.docx)”。
2、下载文件时注意浏览器默认命名含日期，例如“项目方案_20251015.pdf”。
3、将该文件保存至本地硬盘或加密云盘，其创建时间即为不可篡改的原始存证时间。
