毕业论文Word格式调整需按五步操作：一、统一全文宋体/Time New Roman、小四、1.5倍行距、首行缩进2字符；二、规范标题1至3级样式及格式；三、用分节符设置首页无页眉页脚、正文页眉页脚；四、自动生成目录与带章节号的图表题注；五、按GB/T 7714—2015校验参考文献格式。
如果您正在撰写毕业论文，但Word文档格式不符合学校或学院的学术规范要求，则可能是由于字体、行距、页眉页脚、标题层级等设置未按标准执行。以下是调整毕业论文格式的具体操作步骤：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、设置全文基础格式
统一全文的基础排版参数是确保格式合规的前提，包括字体、字号、行距及段落缩进，所有正文内容须保持一致。
1、全选文档内容（快捷键Command+A），在“开始”选项卡中将中文字体设为宋体，西文字体设为Times New Roman。
2、将正文字号统一设为小四号（12磅），英文与数字不使用自动调整大小功能。
3、点击“段落”右下角箭头打开设置面板，将行距设为1.5倍行距，段前段后间距均为0行，首行缩进2字符。
二、配置标题层级样式
标题层级必须严格对应论文结构（如“第一章”“1.1”“1.1.1”），并应用Word内置多级列表与样式联动，以保障目录自动生成准确。
1、依次选中各级标题文字，在“开始”选项卡的“样式”库中分别应用标题1、标题2、标题3样式。
2、右键“标题1”样式 → “修改”，设置中文字体为黑体、西文字体为Times New Roman、字号为三号（16磅）、居中对齐、段前段后各24磅。
3、右键“标题2”样式 → “修改”，设置中文字体为黑体、字号为小三号（15磅）、左对齐、段前段后各18磅。
三、插入规范页眉页脚
页眉需体现章节标题或论文名称，页脚需包含连续页码，且首页与目录页通常不显示页眉页脚，需通过分节符实现独立控制。
1、将光标置于引言页开头，点击“布局” → “分隔符” → “下一页”插入分节符。
2、双击第二节（即正文起始页）页眉区域，在“页眉和页脚工具”中取消勾选“链接到前一节”。
3、在正文第一节页眉中输入论文题目（居中，五号宋体）；在页脚中插入页码，格式为阿拉伯数字，起始编号为1。
四、生成自动目录与图表编号
目录必须基于已应用的标题样式自动生成，图表编号需采用“图1-1”“表2-3”等交叉引用格式，确保编号随内容增删自动更新。
1、将光标置于目录预留位置，点击“引用” → “目录” → “自定义目录”，设置显示级别为3级，制表符前导符选择点线。
2、为插图添加题注：选中图片 → 右键“插入题注” → 标签选“图”，编号格式设为“第1章-”，勾选“包含章节号”，章节起始样式选“标题1”。
3、为表格添加题注：选中表格 → 同样路径插入题注，标签选“表”，其余设置与图片一致。
五、校验参考文献格式
参考文献需按国标GB/T 7714—2015或学校指定格式编排，作者、题名、出处、年份等字段顺序与标点须完全匹配，建议使用Zotero或NoteExpress辅助生成。
1、在文末新建“参考文献”标题，应用标题1样式，内容使用悬挂缩进（首行顶格，后续行缩进2字符）。
2、每条文献末尾不加句号，作者间用逗号分隔，英文作者姓全大写、名缩写（如WANG L，SMITH J A）。
3、专著类格式示例：作者. 书名[M]. 出版地: 出版社, 出版年: 起止页码.；期刊类格式示例：作者. 文章名[J]. 期刊名, 出版年, 卷号(期号): 起止页码.
