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Excel怎么对比两列数据 Excel找出差异项的技巧【高效核对】

穿越時空

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发布时间:2026-02-05 14:05:04

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来源于php中文网

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Excel中快速识别两列差异有五种技巧:一、条件格式高亮不一致项;二、EXACT函数精准判断文本差异;三、IF函数生成“相同/不同”标识;四、高级筛选提取A列或B列独有值;五、Power Query合并查询识别差异。

excel怎么对比两列数据 excel找出差异项的技巧【高效核对】

如果您需要在Excel中快速识别两列数据之间的不同项,以便进行高效核对,则可能是由于手动逐行比对耗时且易出错。以下是实现该目标的多种实用技巧:

一、使用条件格式高亮差异项

该方法通过视觉化方式即时标出两列中不一致的单元格,适用于直观筛查,无需公式或额外列。

1、选中第一列需要比对的数据区域(例如A2:A100)。

2、点击【开始】选项卡 → 【条件格式】 → 【新建规则】 → 【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、在公式框中输入:=A2B2(假设第二列为B列,且比对从第2行开始)。

4、点击【格式】按钮,设置填充色(如浅红色),点击【确定】完成设置。

5、重复上述步骤,选中B2:B100区域,输入公式:=B2A2,应用相同格式。

二、利用EXACT函数精准判断文本差异

EXACT函数区分大小写且可准确识别空格、不可见字符等细微差异,适合对文本类数据做严格比对。

1、在空白列(如C2)输入公式:=EXACT(A2,B2)

2、按回车后返回TRUE(相同)或FALSE(不同)。

3、双击C2单元格右下角填充柄,将公式向下复制至对应行末。

4、筛选C列中值为FALSE的行,即可定位所有差异项。

三、使用IF函数生成差异标识

该方法输出可读性强的结果(如“不同”“相同”),便于后续人工复核或导出报告。

1、在D2单元格输入公式:=IF(A2=B2,"相同","不同")

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2、按回车确认,结果立即显示。

3、选中D2单元格,拖拽填充柄向下复制至与数据行数一致的位置。

4、对D列执行筛选,仅显示不同,即可集中查看全部差异行。

四、借助高级筛选提取唯一差异值

当需分别获取仅存在于A列或仅存在于B列的独有数据时,此法可直接生成独立列表,避免重复交叉。

1、确保A列和B列均有标题(如“原始数据”“新数据”),且无空行。

2、在空白区域(如F1)输入标题“原始数据”,在F2输入公式:=IF(COUNTIF($B$2:$B$100,A2)=0,A2,"")(假设B列为对照列,范围为B2:B100)。

3、下拉填充F列,再复制F列→选择性粘贴为数值,最后筛选并删除空值,得到仅A列独有的数据。

4、同理,在G1输入“新数据”,G2输入公式:=IF(COUNTIF($A$2:$A$100,B2)=0,B2,""),完成B列独有项提取。

五、运用Power Query合并查询识别差异

适用于大数据量、多字段比对场景,支持自动去重、关系匹配及动态刷新,操作一次即可长期复用。

1、分别选中A列和B列数据区域,点击【数据】→【从表格/区域】,勾选“表包含标题”,创建两个查询(如“表1”“表2”)。

2、在Power Query编辑器中,选择“表1”,点击【主页】→【合并查询】→【合并查询为新查询】。

3、在弹出窗口中,左侧选择“表1”的列,右侧选择“表2”的对应列,连接种类选左反(获取仅表1有、表2无的记录)。

4、点击【确定】后,展开结果列,保留所需字段;再对“表2”执行同样操作,连接种类选右反,获得仅表2独有的记录。

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