可在Word表格中通过“表格布局→公式”插入SUM等函数实现自动计算，支持ABOVE/LEFT等相对引用、B2:B5等绝对引用及书签跨表引用，修改数据后需手动F9更新，错误提示需按类型修正。
如果您在Word文档中创建表格后需要实现数值的自动计算，例如求和、平均值或计数等操作，则可以利用表格布局菜单下的公式工具插入可自动更新的函数。以下是具体操作步骤：
一、将光标定位到目标单元格并打开公式对话框
Word表格中的公式必须插入到结果所在的单元格内，且该单元格应为空或仅含待替换的原始内容。公式计算依赖于相对位置或指定单元格引用，因此需确保光标准确置于预期输出位置。
1、选中表格中希望显示计算结果的单元格（例如：最后一行的合计列单元格）。
2、在Word顶部功能区切换至“表格布局”选项卡（仅在表格被选中时显示）。
3、点击“数据”组中的“公式”按钮，弹出“公式”对话框。
二、选择内置函数并设置参数
Word提供常用函数模板，如SUM、AVERAGE、COUNT等，支持对上方、左侧、下方或右侧连续单元格区域进行运算。函数参数可通过对话框直接输入，也可手动编辑以适配复杂引用结构。
1、在“公式”对话框的编辑框中，默认可能已填充类似“=SUM(ABOVE)”的表达式。
2、若需对左侧所有数字求和，将编辑框内容改为“=SUM(LEFT)”；若需对B2至B5求和，则输入“=SUM(B2:B5)”。
3、在“数字格式”下拉列表中选择结果的显示格式（如“0.00”表示保留两位小数），不选则按默认文本格式呈现。
三、使用书签实现跨区域或非连续单元格引用
当参与计算的数据分散在不同位置或位于多个表格中时，直接行列引用不可用，此时需为源单元格设置书签，再在公式中调用该书签名称。此方式突破了相邻区域限制，支持任意位置数值联动。
1、选中需引用的源数据单元格（例如：某单价单元格），点击“插入”→“链接”→“书签”，输入唯一书签名（如“Price”）并点击“添加”。
2、回到结果单元格，打开“公式”对话框，在编辑框中输入“=SUM(Price)*1.13”（示例：单价×税率）。
3、点击“确定”，Word即插入含书签引用的公式，并在当前单元格显示计算结果。
四、更新公式结果
Word表格公式不会实时动态刷新，当源数据修改后，需手动触发更新操作。更新仅影响当前公式所在单元格，不影响其他未选中公式的计算状态。
1、选中已插入公式的单元格（或按住Ctrl键多选多个公式单元格）。
2、右键单击选中区域，在快捷菜单中点击“更新域”。
3、或使用快捷键F9刷新所选单元格内的公式结果。
五、处理常见错误提示
当公式无法正确解析时，Word会在单元格中显示错误代码而非数值，如“#NAME?”、“#REF!”或空白。这些提示反映引用异常、格式冲突或函数不识别等问题，需针对性修正。
1、若出现“#NAME?”，说明函数名拼写错误或使用了Excel专属函数（如VLOOKUP），应改用SUM、AVERAGE等Word原生支持函数。
2、若显示“#REF!”，表示引用的单元格已被删除或移动，需重新检查公式中的行列标识（如A1、ABOVE）是否仍有效。
3、若结果为空白，确认源单元格中为纯数字（无空格、汉字或不可见字符），必要时用“查找替换”清除多余格式。
