Word 2026中批量删除空白页的方法有五种:一、显示编辑标记后删除分节符/分页符;二、清除段落中异常分页控制与间距;三、删除表格末尾多余段落标记;四、用通配符查找替换压缩连续空段落;五、微调页边距、网格和行距优化布局。

如果您在Word 2026文档中发现多个连续或分散的空白页,且手动逐页删除效率低下,则可能是由于分节符、分页符、段落格式或表格尾部残留导致。以下是多种可独立使用的批量删除空白页方法:
一、显示并删除隐藏的分节符与分页符
Word中的空白页常由不可见的分节符(Section Break)或手动插入的分页符(Page Break)强制生成,开启编辑标记后可定位并清除。
1、点击“开始”选项卡,在“段落”组中单击显示/隐藏编辑标记(¶)按钮,使所有格式符号可见。
2、滚动查找文档中分节符(下一页)、分节符(连续)、分页符等蓝色标记,尤其关注空白页前后位置。
3、将光标置于该符号前,按Delete键删除;若为分节符后接空白页,需同时检查其后的段落是否含多余空行或段前间距。
二、清除段落格式中的异常间距与分页控制
某些空白页由段落设置中的“段前分页”、“与下段同页”或过大段前/段后间距引发,需统一调整段落属性。
1、按Ctrl+A全选文档内容(避免选中页眉页脚)。
2、右键选择“段落”,打开“段落”对话框,在“换行和分页”选项卡中取消勾选“段前分页”、“与下段同页”、“段中不分页”三项。
3、切换至“缩进和间距”选项卡,将“段前”和“段后”均设为0磅,行距设为“单倍行距”。
三、处理表格末尾导致的强制分页
当文档末尾存在表格,且表格后紧跟一个段落标记时,Word可能因页面余量不足而插入空白页,此问题在表格跨页时尤为常见。
1、将光标定位到文档最后一页的空白页上,启用编辑标记(¶)。
2、确认该空白页是否仅含一个孤立的段落标记(¶)位于表格下方。
3、将光标置于该段落标记前,连续按Delete键直至该标记消失;若无法删除,尝试将光标移入表格最后一行,按Tab键新增一行后再删除该行。
四、使用查找替换批量清除多余段落标记
连续多个空段落(即多个回车符)会占据整页高度,通过通配符查找可一次性定位并压缩为单个段落。
1、按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框,点击“更多”展开选项,勾选“使用通配符”。
2、在“查找内容”框中输入:^13{2,}(表示两个及以上连续段落标记)。
3、在“替换为”框中输入:^13(表示单个段落标记),点击“全部替换”。
五、调整页面边距与行高以消除末页孤行
文档末尾少量文字或孤行可能触发Word自动补白形成空白页,微调页面布局参数可迫使内容回填。
1、进入“布局”选项卡,点击“页面设置”右下角箭头,打开页面设置对话框。
2、在“文档网格”选项卡中,点击“无网格”;返回“页边距”选项卡,将底部边距临时减小0.2厘米。
3、点击“确定”后观察空白页是否消失;若仍存在,再进入“开始”选项卡,将正文样式行距设为“固定值”并设为12磅,确认后恢复原行距。










