页码错位通常由分节符导致页面设置不统一所致，需显示分节符、逐节检查并统一页边距、纸张大小、方向及页眉页脚链接状态，最后导出PDF验证。
如果将Word文档转换为PDF后出现页码错位问题，通常是因为文档中存在不一致的分节符，导致各节的页面设置（如页边距、纸张方向、页眉页脚链接状态）相互独立且未统一。以下是检查并统一分节符前后页面设置的具体操作步骤：
一、显示并定位所有分节符
分节符是影响页码连续性和页面布局的关键隐藏标记，必须先使其可见才能准确识别位置和类型。
1、打开Word文档，切换到“开始”选项卡，点击右下角“段落”组中的显示/隐藏编辑标记按钮（¶），确保所有格式标记可见。
2、按Ctrl+H调出“查找和替换”对话框，在“查找内容”栏输入^b（代表分节符），点击“全部查找”，Word将在导航窗格中列出所有分节符位置。
3、逐个点击导航窗格中的结果，定位到每个分节符所在页面，观察其前后的页面设置是否一致。
二、检查各节的页面设置参数
不同节可能设置了不同的纸张大小、页边距、纸张方向或版式，这些差异会直接导致PDF导出时页码基准偏移或重置。
1、将光标置于任一节的正文区域，双击标尺上方空白处，或在“布局”选项卡中点击“页面设置”右下角扩展按钮，打开页面设置对话框。
2、在“页边距”选项卡中，确认“应用于”下拉菜单显示的是“本节”，记录当前节的上、下、左、右边距数值。
3、切换至“纸张”选项卡，查看当前节的纸张大小与方向，并注意“应用于”是否仍为“本节”。若某节设为“横向”而其余为“纵向”，则该节页码基准将发生偏移。
4、切换至“版式”选项卡，重点检查“节的起始位置”是否为“新建页”或“偶数页”，以及“页眉和页脚”区域中“链接到前一节”按钮是否处于未激活状态（即断开链接）。
三、统一各节的页面设置
需确保所有节采用相同的页面基础参数，尤其当文档本应为连续排版时，应消除因分节导致的隐性差异。
1、将光标置于第一节末尾分节符之后的正文开头，滚动至下一节起始处，确认光标已进入新节。
2、在“布局”选项卡中点击“页面设置”右下角扩展按钮，打开页面设置对话框。
3、在“页边距”“纸张”“版式”三个选项卡中，将“应用于”均更改为“整篇文档”，然后依次点击“设为默认值”按钮（系统将提示是否仅对当前文档生效，选择“仅此文档”）。
4、若需保留分节结构（如目录需单独页码格式），则不更改“应用于”，而是手动将后续各节的页边距、纸张大小、方向等参数逐一设置为与第一节完全相同，并确保“页眉和页脚”中“链接到前一节”处于启用状态（即双击页眉后，页眉顶部显示“与上一节相同”字样）。
四、验证页码连续性与节链接状态
页码错位常源于页眉页脚未继承前一节编号逻辑，或“首页不同”“奇偶页不同”设置在各节中不一致。
1、双击任意节的页脚区域，进入页脚编辑模式，查看顶部是否显示“与上一节相同”。若未显示，说明该节页脚已断开链接，需点击“链接到前一节”按钮重新连接。
2、在页脚中选中页码数字，右键选择“设置页码格式”，确认“续前节”选项已被勾选；若为第一节，则确保“起始页码”设为1。
3、若某节启用了“首页不同”，需检查该节首页页脚是否为空白或含独立页码，同时确认非首页页脚是否正确链接并延续编号；务必保证所有启用“首页不同”的节，其第二页页脚均链接至前一节且启用“续前节”。
五、重新生成PDF并验证输出效果
完成页面设置统一后，必须通过标准导出路径生成PDF，避免使用打印驱动模拟方式引入额外变量。
1、点击“文件”→“导出”→“创建PDF/XPS文档”→“创建PDF/XPS”。
2、在弹出窗口中，点击“选项”按钮，勾选“文档属性”“文档结构标签”“ISO 19005-1兼容（PDF/A）”（可选），取消勾选“发布后自动查看”以排除预览干扰。
3、点击“确定”后保存PDF文件，用Adobe Acrobat Reader打开，使用“视图”→“显示/隐藏”→“导航窗格”→“页码”，逐页核对页码数字与Word中显示是否完全一致；特别检查分节符所在页及后续三页的页码位置、字体大小、距底边距离是否发生偏移。
