WPS文档纸张尺寸调整有四种方法:一、通过“页面布局”选项卡快速选择预设规格;二、用“页面设置”对话框精确输入长宽数值;三、借助标尺观察并验证页边距与边界;四、在“应用于”中指定设置范围为整篇文档或本节。

如果您在WPS文字中编辑文档时发现打印内容超出页面边界或留白异常,很可能是纸张大小与实际需求不匹配。以下是调整WPS文档纸张尺寸的具体操作方法:
一、通过页面布局选项卡设置纸张大小
该方法适用于快速切换标准纸张规格,系统预置了A4、A3、B4、Letter等多种常用尺寸,可直接调用并即时生效。
1、点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡。
2、在“页面设置”功能区中,点击“纸张大小”下拉按钮。
3、从列表中选择所需规格,例如“A4”或“B5”,选中后页面尺寸立即更新。
4、若需自定义尺寸,在下拉列表底部点击“其他页面大小”,打开“页面设置”对话框。
二、使用页面设置对话框精确设定尺寸
此方式支持输入任意长宽数值,适用于特殊打印需求(如信封、标签、海报等),单位可设为厘米、毫米或英寸,精度可达0.01单位。
1、在“页面布局”选项卡中,点击右下角的小箭头图标,打开“页面设置”对话框。
2、切换至“纸张”选项页。
3、在“纸张大小”区域,将“宽度”和“高度”字段中的数值分别修改为所需尺寸,例如“21厘米 × 29.7厘米”(即A4标准)。
4、确认单位显示为“厘米”(可通过右侧下拉菜单切换),点击“确定”保存设置。
三、通过标尺辅助调整页面可视区域
标尺本身不改变纸张物理尺寸,但可直观反映当前页边距与页面边界关系,配合缩放功能便于验证尺寸适配效果。
1、确保“视图”选项卡中的“标尺”复选框已勾选,使水平与垂直标尺显示在文档窗口边缘。
2、观察标尺左上角交叉点位置,该点对应页面左上角原点;标尺末端数值即为当前纸张宽度与高度。
3、拖动标尺上的页边距标记(灰色滑块)可临时调整内容区域,但不影响纸张尺寸本身。
4、按住Ctrl键并滚动鼠标滚轮,放大查看页面四周边界是否完整呈现,确认尺寸设定无误。
四、应用到全文档或仅当前节的范围控制
当文档包含多个节(如分节符分割的不同页面方向或尺寸),需明确新纸张设置的作用范围,避免误改其他节格式。
1、在“页面设置”对话框的“版式”选项页底部,找到“应用于”下拉菜单。
2、若希望整篇文档统一尺寸,选择“整篇文档”。
3、若仅修改光标所在节,选择“本节”,此时其他节保持原有纸张设置不变。
4、点击“确定”后,WPS将按所选范围刷新页面布局。










