Word邮件合并可批量生成打印信封：先用Excel规范制作含姓名、地址等字段的.xlsx数据源；再在Word中选择“信封”类型，连接数据源并插入对应合并域；预览调整格式后，执行“打印文档”完成批量输出。
如果您需要为多个收件人批量生成并打印信封，Word的邮件合并功能可将收件人信息从Excel数据源自动导入并套用到信封模板中。以下是完成该任务的具体操作步骤：
本文运行环境：Windows 11 专业版，Microsoft Word 2021。
一、准备Excel数据源文件
邮件合并要求数据源结构清晰、字段命名规范，且首行为列标题（如“姓名”“地址”“邮编”等），无空行或合并单元格。Excel文件需保存为.xlsx格式，并确保路径中不含中文或特殊符号，以免导入失败。
1、打开Excel，新建工作表，在第一行输入列标题，例如：姓名、单位、详细地址、邮政编码、电话。
2、在下方各行逐条填写收件人信息，每行代表一个独立收件人。
3、点击“文件”→“另存为”，选择保存位置，文件名设为英文（如“recipients.xlsx”），保存类型选“Excel工作簿（*.xlsx）”，点击“保存”。
二、在Word中启动邮件合并并选择信封文档类型
Word需明确当前文档用途为信封，以便自动调用信封布局与地址格式规则，避免后续调整位置和字体时出现错位。
1、打开空白Word文档，切换到“邮件”选项卡。
2、点击“开始邮件合并”→“信封”。
3、在弹出的“信封选项”对话框中，确认“投递地址”和“回邮地址”的字体、字号及位置符合实际打印需求，点击“确定”。
三、连接Excel数据源并插入合并域
通过“选择收件人”建立Word与Excel的数据关联，再使用“插入合并域”将对应字段映射至信封指定位置，确保每封信封动态显示不同收件人信息。
1、在“邮件”选项卡中，点击“选择收件人”→“使用现有列表”。
2、在文件浏览窗口中定位并选中此前保存的recipients.xlsx文件，点击“打开”。
3、在弹出的“选择表格”对话框中，确认工作表名称（通常为Sheet1）被选中，勾选“首行包含列标题”，点击“确定”。
4、将光标置于信封“投递地址”区域，依次点击“插入合并域”，分别插入姓名、单位、详细地址、邮政编码字段，各字段间按需添加换行或空格。
四、预览与调整信封内容格式
合并域插入后内容仍为占位符形式，需通过预览确认字段顺序、换行效果及对齐方式是否适配实际信封尺寸，尤其注意长地址是否溢出或换行异常。
1、点击“邮件”选项卡中的“预览结果”按钮，滚动查看每封信封的填充效果。
2、若某字段内容过长导致换行错乱，选中该字段所在段落，右键→“段落”，在“换行和分页”中取消勾选“孤行控制”和“段中不分页”。
3、若地址整体偏左或偏上，选中整个投递地址区域，使用标尺或“开始”选项卡中的居中/右对齐按钮微调水平位置；垂直位置可通过段前/段后间距调整。
五、执行合并并打印信封
最终合并生成独立信封文档，既可直接发送至打印机，也可另存为新文件留档。此步骤不修改原始数据源，保障Excel文件安全性。
1、确认预览无误后，点击“完成并合并”→“打印文档”。
2、在打印设置中，选择实际使用的信封型号（如COM10、DL等），纸张来源设为对应进纸槽，方向设为“纵向”。
3、勾选“手动双面打印”（如适用），点击“打印”，按提示逐张放入信封，Word将按顺序驱动打印机输出。
