石墨文档高频实用函数包括：SUBTOTAL与SUM求和、UNIQUE去重、SORT排序、COUNTIFS多条件计数、FILTER条件筛选、MID文本提取、AVERAGEIF条件平均值，均支持实时更新与跨表引用。
如果您在石墨文档中进行数据整理、计算或自动化处理时不确定该使用哪个函数，可参考以下高频实用函数清单。每个函数均基于实际支持情况筛选，适用于当前版本的石墨文档表格功能。
一、求和与聚合类函数
SUBTOTAL 函数用于对可见单元格求和，能自动跳过被筛选隐藏的行，适合动态数据汇总场景；SUM 函数则执行基础全量求和，不识别筛选状态。
1、输入 =SUBTOTAL(9, A2:A10) 对 A2 至 A10 区域的可见单元格求和。
2、输入 =SUM(B3:B8) 对 B3 至 B8 区域所有数值直接相加。
3、跨表引用时，写为 =SUBTOTAL(9, '销售数据'!D2:D20)，注意含空格表名需用单引号包裹。
二、去重与唯一值提取函数
UNIQUE 函数可一次性返回指定区域内所有不重复的行，结果随源数据实时更新，无需手动清除重复项。
1、选中目标起始单元格（如 D1）。
2、输入 =UNIQUE(A2:B20)，按回车键。
3、结果将从 D1 开始纵向填充全部唯一行，原顺序保持不变。
三、排序与动态重排函数
SORT 函数支持按指定列升序或降序排列数据区域，且原始数据变动后排序结果自动刷新。
1、输入 =SORT(A1:C10, 2, 1) 表示对 A1:C10 区域按第 2 列升序排列。
2、将第三个参数改为 -1 即实现降序，例如 =SORT(A1:C10, 3, -1) 按第 3 列降序。
四、条件统计与多条件计数函数
COUNTIFS 函数支持设置多个并列条件进行计数，适用于分类统计、达标筛选等场景。
1、输入 =COUNTIFS(A2:A100, "淘宝", B2:B100, ">200") 统计 A 列为“淘宝”且 B 列大于 200 的行数。
2、可扩展至最多 127 对条件，每对条件分别用逗号隔开，区域大小必须一致。
五、查找与匹配类函数
FILTER 函数替代传统 VLOOKUP 实现一对多查询，可返回满足条件的所有行，支持多列输出。
1、输入 =FILTER(A2:C50, B2:B50="完成") 提取 B 列值为“完成”的全部对应行数据。
2、支持嵌套，例如 =FILTER(A2:C50, (B2:B50="完成")*(C2:C50>100)) 同时满足两个条件。
六、文本与日期提取函数
MID 函数用于从文本字符串中按位置截取指定长度字符，常用于身份证号、订单号等结构化信息解析。
1、假设身份证号在 E2 单元格，输入 =MID(E2, 7, 8) 提取第 7 位起共 8 位，即出生日期部分。
2、配合 DATE 函数可进一步转为日期格式，如 =DATE(MID(E2,7,4), MID(E2,11,2), MID(E2,13,2))。
七、条件平均值计算函数
AVERAGEIF 函数根据单一条件计算平均值，适用于部门业绩、班级分数等分组均值分析。
1、输入 =AVERAGEIF(A2:A50, "技术部", C2:C50) 计算 A 列为“技术部”对应的 C 列数值平均值。
2、条件支持通配符，如 "销售*" 可匹配“销售一部”“销售二部”等。
