Word 2026手写转文字可通过五种方法实现：一、用内置听写功能配合Windows Ink实时识别；二、插入手写图片后调用AI“提取文字”服务；三、借助WPS OCR进行高精度识别；四、使用“掌上识别王”等专业OCR软件导出.docx；五、通过搜狗输入法手写面板直输。
如果您在Word 2026中尝试将手写内容（如手写笔记图片或手写输入）识别并转换为可编辑文本，但未找到对应功能或识别失败，则可能是由于未启用相关服务、缺少必要组件或输入源格式不兼容。以下是实现手写转文字的多种可行方法：
一、使用Word内置“听写”功能配合手写输入设备
该方法适用于配备触控屏与支持Windows Ink协议的手写笔的Windows设备，通过系统级手写识别引擎实时将笔迹转化为文本，并在Word中直接输入。需确保系统语言设置与手写识别语言一致。
1、在Windows设置中打开“时间和语言”>“语言和区域”，添加并设为首选语言（如中文（简体，中国））。
2、进入“语音”设置，开启“在线语音识别”并下载对应语言包。
3、在Word 2026中新建文档，点击“首页”选项卡，查找听写按钮；若未显示，请确认已登录Microsoft 365账户且设备麦克风与触控笔均正常工作。
4、点击听写按钮后，使用手写笔在文档空白处书写，系统将自动调用Windows Ink识别引擎完成实时转写。
二、通过插入图片后使用“图片转文字”AI服务
Word 2026本身不直接提供OCR识别界面，但可借助Microsoft 365订阅激活的云端AI能力，在插入手写图片后触发智能识别。该方式依赖网络连接与OneDrive后台处理，支持中英文混合手写识别。
1、在Word 2026中，点击“插入”>“图片”>“此设备”，选择含手写内容的PNG或JPEG图像文件。
2、选中已插入的图片，在出现的图片格式选项卡中，点击“AI工具”组内的提取文字按钮。
3、等待状态栏显示“正在识别”，完成后弹出侧边窗格，其中呈现识别出的纯文本内容。
4、点击侧边窗格中的插入到文档，文本将按段落格式插入光标所在位置。
三、利用WPS Office作为中间工具进行高精度手写识别
当Word 2026原生识别准确率偏低（尤其针对连笔、潦草或非标准字体手写）时，可借助WPS Office的专用“扫描识别”模块提升效果。WPS对中文手写体训练更充分，支持局部框选与笔迹增强预处理。
1、将手写内容拍照或截图保存为清晰图像（推荐分辨率≥300dpi，白底黑字，无阴影反光）。
2、打开WPS Office 2026（需安装最新版），点击左上角“应用中心”图标，搜索并启用OCR文字识别插件。
3、在WPS中点击“工具”>“OCR识别”>“图片识别”，导入手写图片。
4、使用画笔工具勾选仅需识别的区域，点击增强笔迹按钮优化对比度。
5、识别完成后，点击复制为文本，切换至Word 2026粘贴即可保留基础段落结构。
四、使用第三方专业OCR软件导出标准.docx文件
对于批量处理、学术笔记或法律文书等对手写识别准确率要求极高的场景，建议采用本地部署型OCR工具。此类软件不依赖云端上传，支持离线识别，且输出结果可直接生成符合Word 2026兼容规范的.docx文档。
1、下载并安装“掌上识别王”桌面版（2026年2月最新版），启动后选择手写转文字功能模块。
2、将多张手写图片以拖拽方式批量导入，软件自动执行图像去噪、倾斜校正与行切分。
3、在识别预览界面，点击每行右侧的校对按钮，手动修正误识字符（支持拼音/部首联想纠错）。
4、全部校对完成后，点击导出为Word，在弹出窗口中勾选保留原始段落与缩进格式，保存为.docx文件。
5、在Word 2026中打开该文件，检查字体嵌入与公式符号是否完整；若存在特殊符号缺失，可在“开始”>“替换”中统一修正。
五、启用搜狗输入法手写面板直输Word
该方法无需图片导入或外部软件，适用于即时手写录入短文本（如批注、标题、关键词），由输入法底层调用本地OCR引擎，延迟低、响应快，且完全离线运行。
1、在Windows系统中下载并安装搜狗输入法v13.5及以上版本，安装时勾选“手写输入”组件。
2、右键任务栏输入法图标，选择“设置属性”>“高级”>“手写设置”，开启抬笔上屏并设延时为300ms。
3、在Word 2026文档中单击光标定位，按Ctrl+Shift+M快捷键呼出手写面板。
4、在面板中选择长句手写模式，逐行书写，每写完一句轻抬笔，识别结果自动插入Word光标处。
5、若识别错误，可在手写面板底部候选栏中点击正确字词，或使用橡皮擦修改笔迹后重识。
