石墨文档通过自动保存、历史版本、本地导出和企业级回收站四重机制保障内容安全：默认实时同步至云端，断网暂存本地；自动保留带时间戳的历史版本供回溯；支持导出Word/PDF等格式作本地备份；企业版可配置回收站保留期并禁止永久删除。
如果您使用石墨文档编辑内容，但担心意外关闭或网络中断导致未保存的修改丢失，则需确认其自动保存与备份机制是否生效。以下是实现石墨文档内容持续保护的具体操作方式：
一、确认自动保存功能是否启用
石墨文档默认开启实时自动保存，所有编辑动作在联网状态下会即时同步至云端服务器，无需手动点击保存按钮。该机制依赖稳定的网络连接与账号登录状态，一旦断网，编辑内容将暂存于本地浏览器缓存中，恢复联网后自动续传。
1、打开任意石墨文档页面，观察右上角状态栏是否有“已同步”提示；
2、在文档中输入新文字，稍作停顿（约2秒），检查状态栏是否由“正在同步…”变为“已同步”；
3、若长时间显示“同步失败”，需检查当前网络连通性及登录账号有效性。
二、启用历史版本回溯功能
石墨文档为每份文档自动保留历史编辑记录，相当于一种隐式备份机制。用户可随时查看、对比或恢复任意时间点的文档快照，该功能无需额外开启，但需确保文档未被设置为“仅查看”权限。
1、在文档右上角点击“⋯”更多操作按钮；
2、选择“历史版本”选项；
3、在弹出面板中浏览带时间戳的版本列表，点击某一项即可预览，勾选后点击“恢复此版本”完成回退。
三、导出文档作为本地备份副本
通过手动导出可生成独立于石墨服务器的本地文件，规避平台服务异常或账号异常导致的数据不可用风险。导出格式支持 Word、PDF、Markdown 等多种类型，适用于长期归档需求。
1、在文档界面点击右上角“⋯”更多操作按钮；
2、选择“下载”子菜单；
3、从下拉项中选定所需格式（如“Word 文档（.docx）”），浏览器将自动触发下载任务；
4、将下载文件保存至本地指定文件夹，并建议命名中包含日期与版本标识（例如：项目计划_20240520_v2.docx）。
四、使用企业版“回收站”与“永久删除”策略
对于企业组织管理员，石墨文档企业版提供文档级回收站保留期配置（默认30天），以及可设置的永久删除锁定机制。该能力构成组织层面的备份防护层，防止误删后数据不可恢复。
1、管理员登录石墨企业后台，进入“安全与权限” → “文档管理”；
2、找到“回收站保留天数”设置项，调整为所需数值（如60或90）；
3、开启“禁止永久删除”开关，此时所有成员删除操作仅移入回收站，无法执行彻底清除。
