可通过Adobe Acrobat Pro、Smallpdf在线工具、WPS Office、Mac预览及PDF Converter手机APP五种方法压缩PDF。各方法分别适用于专业处理、跨平台快速压缩、日常办公、Mac系统轻量压缩及移动设备应急处理。
如果您需要减小PDF文件体积以便于邮件发送、上传或存储，可通过多种工具在电脑或手机上实现高效压缩。以下是适用于不同设备的实用压缩方法：
一、使用Adobe Acrobat Pro（电脑端）
Adobe Acrobat Pro提供专业级PDF优化功能，可精细控制压缩质量与输出大小，适合对格式保留要求较高的用户。
1、在电脑上打开Adobe Acrobat Pro DC（非免费Reader版本），点击【文件】→【打开】，选择目标PDF。
2、点击右侧工具栏中的【优化PDF】或顶部菜单【文件】→【另存为其他】→【缩小大小的PDF】。
3、在弹出窗口中选择兼容性版本（如“Acrobat 10.0和更高版本”），勾选所有压缩选项（图像、字体、透明度等）。
4、点击【确定】后另存为新文件，系统将自动生成压缩后的PDF。
二、通过在线工具Smallpdf压缩（跨平台）
Smallpdf提供简洁的网页界面，支持拖放操作，无需安装软件，适合临时快速压缩需求。
1、在浏览器中访问smallpdf.com/compress-pdf（确保网络环境安全）。
2、点击“选择文件”或直接将PDF拖入网页区域上传（单文件上限100MB，免费用户每日限2次）。
3、系统自动压缩后，选择压缩强度：低（高质量）、中（平衡）、高（最小体积）。
4、点击【下载文件】保存至本地，注意及时清除服务器上的临时文件以保护隐私。
三、使用WPS Office内置压缩功能（电脑/手机通用）
WPS Office在移动端和桌面端均集成PDF工具，操作简单且免费，适合日常办公场景。
1、在电脑或手机上打开WPS Office，导入需压缩的PDF文件。
2、点击底部【工具】→【PDF压缩】（手机端路径：PDF → 工具 → 压缩PDF）。
3、选择压缩等级（推荐“标准”以兼顾清晰度与体积），点击【开始压缩】。
4、压缩完成后可直接保存到指定位置或分享至微信、邮箱等应用。
四、利用苹果Mac预览（Preview）应用压缩（仅Mac）
macOS系统自带的预览应用支持通过“导出”功能实现轻量级PDF压缩，无需第三方软件。
1、用预览（Preview）打开PDF文件，点击顶部菜单【文件】→【导出】。
2、在导出窗口中，点击【Quartz滤镜】下拉菜单，选择“减少文件大小”选项。
3、可预览压缩后效果，确认无误后点击【保存】，输入新文件名并选择存储位置。
4、此方法对含大量图片的PDF效果显著，但可能降低图像分辨率。
五、使用手机APP“PDF Converter”压缩（Android/iOS）
该应用专为移动设备设计，支持批量压缩与格式转换，界面直观，适合外出时应急处理。
1、在应用商店下载安装“PDF Converter: PDF to Word”（由 Cometdocs 开发）。
2、打开APP，点击【Compress PDF】，从手机相册或文件管理器中选择目标PDF。
3、选择压缩模式：Low、Medium 或 High，系统实时显示预估压缩比例。
4、点击【Compress】，完成后可直接保存至手机或通过云盘分享。
