OneDrive文件安全共享需通过Microsoft 365平台标准化操作，包括网页端、桌面客户端、移动应用、Office内嵌及左侧导航栏批量管理五种方式，均支持精细权限控制与即时生效。
如果您希望将 OneDrive 中的文件或文件夹安全地提供给他人访问，则需通过 Microsoft 365 平台执行标准化共享操作。以下是实现该目标的具体步骤：
一、通过网页端 OneDrive 共享文件或文件夹
此方法适用于使用任何现代浏览器访问 Microsoft365.com 的用户，无需安装额外客户端，所有操作在云端完成，权限控制精细且即时生效。
1、打开浏览器，访问 https://www.microsoft365.com 并使用您的个人或工作/学校 Microsoft 帐户登录。
2、点击页面右上角的应用启动器（九宫格图标），在弹出菜单中选择 OneDrive。
3、在文件列表中，勾选目标文件或文件夹左侧的复选框；或直接单击文件/文件夹名称进入详情页。
4、点击顶部工具栏中的 共享 按钮。
5、在弹出窗口中，于“键入姓名或电子邮件”框内输入接收方的邮箱地址；或点击 复制链接 获取可分发的共享链接。
6、点击铅笔图标调整权限：选择 可编辑 允许修改，可查看 仅限阅读，无法下载 则禁用本地保存功能。
7、可选填写消息内容，确认无误后点击 发送 或 复制链接 完成操作。
二、通过 OneDrive 桌面客户端共享
当文件已同步至本地 OneDrive 文件夹时，可借助 Windows 资源管理器快捷菜单快速触发共享流程，系统自动跳转至网页端配置界面。
1、在 Windows 文件资源管理器中，定位到已同步的 OneDrive 文件夹路径下的目标文件或文件夹。
2、右键单击该文件或文件夹，在上下文菜单中选择 共享 → 特定人员（若为工作/学校账户）或 获取链接（若为个人账户）。
3、系统将自动打开默认浏览器并跳转至 Microsoft365.com 的 OneDrive 共享设置页，此时可继续按网页端流程配置权限与收件人。
4、完成设置后，链接或邀请将立即生成并可复制发送。
三、通过移动设备 OneDrive 应用共享
适用于 iOS 或 Android 用户，支持从相册、文档扫描等来源直接上传并一键共享，适合外出办公场景下的即时协作需求。
1、在 iPhone 或 Android 设备上打开 OneDrive 应用，确保已登录对应 Microsoft 帐户。
2、浏览至目标文件或文件夹，点击其右侧的 三个点（⋯） 图标展开更多操作。
3、在下拉菜单中选择 共享 或 复制链接。
4、若选择“共享”，输入接收方邮箱；若选择“复制链接”，系统将提示权限类型，默认为 可查看，点击右上角 设置 可切换为 可编辑 或 无法下载。
5、点击 发送 或 复制 后，即可将链接粘贴至信息、邮件或聊天应用中发出。
四、通过 Office 应用内嵌共享（针对 Word/Excel/PPT 文件）
当正在编辑 Microsoft 365 套件中的文档时，可直接在应用界面调用共享功能，避免切换页面，且支持实时协作状态同步。
1、在 Word、Excel 或 PowerPoint 应用中打开目标文档（需为已保存至 OneDrive 的云文档）。
2、点击右上角的 共享 按钮（图标为两人叠加轮廓）。
3、在弹出面板中点击 链接设置，选择权限级别：可编辑、可查看 或 无法下载。
4、点击 复制链接，或在“键入姓名或电子邮件”栏输入接收方地址。
5、添加可选备注后，点击 发送，收件人将收到含访问链接的邮件通知。
五、通过 OneDrive 左侧导航栏批量管理共享项
该方式用于集中查看、验证和调整所有已共享项目的权限范围，尤其适用于定期审计共享策略或撤销过期访问权限。
1、登录 Microsoft365.com → 打开 OneDrive → 在左侧导航栏中点击 共享。
2、在“共享”视图中，切换至 由你 标签页，列出所有您主动发起的共享项目。
3、找到目标文件或文件夹，点击其右侧的 共享 按钮（或文件名旁的共享图标）。
4、在共享详情面板底部，点击 管理访问权限 进入权限配置中心。
5、在权限列表中，可对任一人员或组执行 停止共享、更改权限 或 移除访问 操作。
