在使用 powerpoint 进行演示时,熟悉并熟练运用快捷键可显著提升操作速度与流畅度。而启用屏幕提示中的快捷键显示功能,则能让用户在实际操作中更直观、便捷地查看对应命令的快捷方式。
首先,启动 PowerPoint 软件,并打开目标演示文稿。点击左上角的“文件”选项卡,在展开的菜单中选择“选项”。
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随后,在弹出的“PowerPoint 选项”窗口中,定位至左侧导航栏的“自定义功能区”。在右侧“主选项卡”列表中,找到“审阅”选项卡,点击其下方的“新建组”按钮,并将该新组命名为“快捷键提示”。
接着,在“从下列位置选择命令”下拉菜单中,切换为“不在功能区中的命令”。在命令列表中滚动查找,定位到“屏幕提示”命令,选中后点击右侧的“添加”按钮,将其移入刚刚创建的“快捷键提示”组中。

完成以上设置后,关闭“PowerPoint 选项”窗口。此时,切换至顶部功能区的“审阅”选项卡,即可在新增的“快捷键提示”组中看到“屏幕提示”按钮。
当需要为特定操作配置快捷键时,点击该按钮,在弹出的设置界面中,找到目标命令(如“新建幻灯片”)所对应的输入框。在光标处于该文本框内时,直接按下希望指定的组合键(例如“Ctrl+N”,需确保该组合未被其他功能占用),系统将自动识别并记录。设置完毕后,点击“确定”保存更改。
此后,每当执行该操作时,只需按下已设定的快捷键,屏幕上便会即时显示对应功能的名称及说明,帮助用户快速确认操作路径。通过开启屏幕提示中的快捷键可视化功能,演示者能更从容、精准地操控幻灯片,增强演示节奏感与专业表现力。无论初学者还是资深用户,均可借此优化操作体验,实现更高效、更智能的 PowerPoint 使用流程。











