PPT文件体积过大、播放卡顿，可通过三步优化：一、用“文件→信息→压缩媒体”降低视频音频分辨率；二、关闭PowerPoint后删除%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\WEF\MediaCache中缓存文件；三、插入媒体时勾选“链接到文件”，改嵌入为外部引用。
如果您在编辑或播放PPT演示文稿时发现文件体积过大、打开和切换幻灯片明显卡顿，则很可能是嵌入的视频与音频文件未经优化，占用了大量存储空间。以下是利用PowerPoint内置压缩媒体功能清理视频音频缓存的具体操作步骤：
成品ppt在线生成，百种模板可供选择☜☜☜☜☜点击使用；
一、使用“压缩媒体”功能降低嵌入媒体分辨率
PowerPoint提供原生的媒体压缩工具，可对已插入幻灯片中的视频和音频文件进行就地压缩，无需导出再导入，且支持按需选择压缩级别，显著减小文件体积而不明显影响播放质量。
1、打开目标PPT文件，点击顶部菜单栏的“文件”选项卡。
2、在左侧菜单中选择“信息”，进入文档属性页面。
3、在右侧区域查找并点击“压缩媒体”按钮（若未显示，请确认文件已保存为.pptx格式且含嵌入媒体）。
4、在弹出窗口中，从下拉菜单选择压缩目标：“标准（480p）”适用于大多数汇报场景；如仅用于内部快速浏览，可选“低（240p）”。
5、点击“确定”，PowerPoint将自动扫描所有嵌入的视频与音频，并按所选设置重新编码压缩。
二、手动删除未使用的媒体缓存文件
PowerPoint在编辑过程中会生成临时媒体缓存（如缩略图、解码中间帧），这些文件不会随PPT保存而自动清除，长期积累会导致文件膨胀。通过定位并清空媒体缓存目录，可释放隐藏占用空间。
1、关闭当前正在编辑的所有PowerPoint程序实例，确保无进程占用缓存文件。
2、在Windows资源管理器地址栏中粘贴以下路径并回车：%localappdata%\Microsoft\Office.0\WEF\MediaCache（Office 2019/365对应版本号可能为16.0；若为Office 2016则尝试15.0）。
3、检查该文件夹内是否存在以数字或随机字符命名的子文件夹，其内部包含扩展名为.mp4、.wmv、.m4a等的缓存文件。
4、全选这些子文件夹，按Shift + Delete彻底删除，跳过回收站。
5、重新启动PowerPoint并打开原PPT，系统将重建必要缓存，旧冗余数据已被清除。
三、替换嵌入为链接引用并精简媒体源
当PPT中视频/音频文件原始体积超过100MB时，嵌入方式极易导致文件臃肿。改为外部链接引用可使PPT本体仅保留轻量索引，播放时实时调用本地文件，大幅降低主文档大小。
1、将待使用的视频与音频文件统一存放于一个固定文件夹内，例如D:\PPT_Media\，并确保路径不含中文或特殊符号。
2、在PowerPoint中，依次点击“插入”→“视频”→“此设备上的视频”（或“音频”→“此设备上的音频”）。
3、在文件选择对话框中，先勾选左下角的“链接到文件”复选框，再选中目标媒体文件并点击“插入”。
4、插入后，在幻灯片上右键该媒体对象，选择“编辑媒体”→“媒体选项”，确认“链接的文件”状态显示为“是”。
5、保存PPT后，使用Windows资源管理器查看其文件大小，通常可减少70%以上原始体积。
