Word自动生成目录需先应用“标题1/2/3”样式，再通过“引用→目录”插入；可自定义级别与格式，并通过右键“更新域”刷新内容，确保标题未嵌套于表格等不可识别区域。
如果您在Word文档中需要快速生成规范的目录，但手动输入标题层级和页码容易出错或难以更新，则可能是由于未正确应用样式或未启用自动目录功能。以下是实现Word自动生成目录的具体操作步骤：
一、应用标题样式
Word自动生成目录依赖于文档中各级标题所应用的内置样式（如“标题1”“标题2”），只有被标记为对应样式的段落才会被识别并纳入目录结构。
1、选中需要作为一级标题的文本（如章节名）。
2、在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“标题1”样式。
3、选中副标题或小节名，依次应用“标题2”或“标题3”样式。
4、确保所有需出现在目录中的标题均已完成样式标记，且未使用加粗、字号放大等手动格式替代样式。
二、插入自动目录
在完成标题样式设置后，Word可基于这些样式实时提取标题文字与对应页码，生成可更新的目录。
1、将光标定位到希望插入目录的位置（通常为文档开头）。
2、切换至“引用”选项卡，点击“目录”按钮。
3、在下拉菜单中选择“自动目录1”或“自动目录2”（二者区别在于格式配色与缩进样式）。
4、Word立即插入带超链接、页码右对齐的目录，且各级标题缩进层级与所用样式严格对应。
三、自定义目录格式
当默认目录样式不符合排版要求时，可通过“自定义目录”对话框调整显示级别、制表符前导符、是否显示页码等参数。
1、在“引用”选项卡中，点击“目录”→“自定义目录”。
2、在弹出窗口中，修改“显示级别”数值（如设为3表示包含标题1/2/3）。
3、勾选或取消勾选“页码”“页码右对齐”“制表符前导符”等选项。
4、点击“修改”按钮可分别设定“目录1”“目录2”等样式的字体、缩进等格式。
四、更新目录内容
当文档正文增删标题、修改标题文字或调整页面布局导致页码变动时，已生成的目录不会自动同步，必须手动触发更新操作。
1、点击目录区域任意位置，目录整体被虚线边框包围。
2、右键单击目录，在快捷菜单中选择“更新域”。
3、在弹出窗口中，选择“更新整个目录”（推荐），或仅更新页码。
4、确认后，目录即时重读标题样式与当前页码，刷新全部条目。
五、处理目录不更新或缺失条目
若更新后目录仍无新标题或页码错误，常见原因是标题未正确应用样式，或段落含有隐藏格式干扰识别。
1、选中异常标题，查看“开始”选项卡中“样式”窗格内是否显示为“标题1”等标准样式名称，而非“正文”或“无样式”。
2、按Ctrl+Shift+Space清除段落手动空格，按Ctrl+Q清除段落格式，再重新应用标题样式。
3、检查该标题所在段落是否嵌套在表格、文本框或分栏区域中——此类容器内的文字无法被目录功能识别。
