可通过四种方式实现Word文档只读：一、审阅→限制编辑→设为“不允许任何更改”；二、另存为PDF并设编辑密码；三、文件→信息→用密码加密（需配合限制编辑禁编辑）；四、文件属性设为“只读”。
如果您希望限制他人对Word文档的编辑权限，仅允许查看而无法修改内容，则可以通过设置文档保护或加密权限来实现。以下是具体的操作步骤：
一、使用“限制编辑”功能设置只读权限
该方法通过启用“限制编辑”面板，禁止用户修改文档内容，同时可选择是否允许填写表单或批注，适用于Office 2013及更高版本。启用后，未获许可的用户将无法进行文字增删、格式调整等操作。
1、打开目标Word文档，点击顶部菜单栏的审阅选项卡。
2、在“保护”组中，点击限制编辑按钮。
3、在右侧弹出的“限制编辑”窗格中，勾选仅允许在文档中进行此类型的编辑复选框。
4、在下拉菜单中选择不允许任何更改（只读）。
5、点击是，启动强制保护，系统将提示输入密码；若需加强控制，请设置并确认密码，否则可直接点击确定（无密码状态下仍可由他人关闭限制）。
二、另存为PDF并设置打开权限
将Word文档转换为PDF格式后，可通过Adobe Acrobat或Microsoft Word内置导出功能添加密码保护与权限限制，使文档在PDF阅读器中仅支持查看，禁用打印、复制与编辑功能。
1、在Word中打开文档，点击文件 → 另存为，选择保存位置。
2、在“保存类型”下拉列表中，选择PDF (*.pdf)。
3、点击工具 → 常规选项（位于“另存为”对话框右下角），勾选打开文件时的密码或更改文件时的密码（后者用于限制编辑权限）。
4、输入密码并确认，点击确定后完成保存。
三、使用“信息”选项卡中的“保护文档”功能
该方式通过加密文档本身，要求用户输入密码才能打开或编辑，属于基础级访问控制，适合分发前对敏感文档施加双重防护。
1、点击文件 → 信息，在右侧找到保护文档按钮。
2、从下拉菜单中选择用密码进行加密。
3、在弹出窗口中输入密码，点击确定；系统将再次提示确认密码，请确保两次输入完全一致。
4、保存文档，此后每次打开均需输入密码；若仅设置“打开密码”，用户仍可在打开后编辑；若还需禁用编辑，应额外配合“限制编辑”功能使用。
四、将文件属性设为“只读”（操作系统级限制）
该方法不依赖Word软件内部机制，而是通过Windows文件系统标记文档为只读状态，可防止误编辑，但不具备密码保护能力，高级用户可通过属性窗口取消该设置。
1、在Windows资源管理器中，右键点击Word文档，选择属性。
2、在“常规”选项卡下方，勾选只读复选框。
3、点击应用 → 确定，关闭窗口。
4、重新打开文档时，Word会显示提示：“此文档以只读方式打开”，且所有编辑操作需先执行另存为才能保存更改。
