段落间距不统一可采用四种方法解决:一、通过“段落”对话框设段前段后为0磅、行距为固定值28磅并设为默认;二、用Ctrl+Shift+N重置为“正文”样式后修改段落参数并勾选“自动更新”;三、用格式刷双击后拖选批量同步已校准段落的格式;四、开启编辑标记删除空段落、分节符及手动换行符。

如果您在Word 2026中编辑文档时发现段落间距忽大忽小,影响排版整齐性,则可能是由于段前段后值、行距设置或样式继承不一致所致。以下是实现段落间距统一的多种方法:
一、通过“段落”对话框统一设置
该方法直接修改选定段落的间距参数,适用于局部调整或全选后批量设定,确保段前、段后及行距数值完全可控。
1、选中需要统一间距的全部段落(可按Ctrl+A全选全文)。
2、右键点击任意选中段落,在弹出菜单中选择“段落…”。
3、在“段落”对话框中,将“段前”和“段后”均设为0 磅。
4、在“行距”下拉菜单中选择“固定值”,并在右侧输入框中填入28 磅(推荐正文常用值,可根据字号调整)。
5、点击“设为默认值”按钮,在弹出窗口中选择“所有基于Normal模板的文档”,确认应用。
二、清除并重置段落样式
Word中段落实际间距常被“正文”等内置样式隐含控制,残留格式或样式嵌套会导致视觉间距异常,需彻底清除样式链并重建统一基准。
1、选中目标段落,按下Ctrl+Shift+N快捷键,将其恢复为“正文”样式。
2、再次选中段落,右键选择“样式”→“正文”→“修改…”。
3、在“修改样式”窗口中点击左下角“格式”→“段落…”。
4、将“段前”“段后”均设为0 磅,“行距”设为“单倍行距”或“固定值”并指定数值。
5、勾选“自动更新”,点击“确定”保存样式变更。
三、使用格式刷批量同步间距
当已有某一段落间距符合要求时,可借助格式刷快速复制其全部段落格式(含隐藏的段前段后、缩进、行距等),避免逐项手动设置。
1、将光标定位在已正确设置间距的段落内(建议先用方法一或二校准一段作为样板)。
2、双击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮,使其保持激活状态。
3、用鼠标拖选其余所有待调整段落(支持跨页连续选择)。
4、松开鼠标后,所选段落将立即应用样板段落的全部段落格式,包括段前段后值与行距类型。
5、若误刷,可立即按Ctrl+Z 撤销,重新操作。
四、检查并删除隐藏的分节符与空段落
文档中不可见的分节符、手动换行符(Shift+Enter)或多余空段落会强制插入额外垂直间距,导致表面设置一致但实际显示不均。
1、点击“开始”→“段落”组右下角箭头,打开段落设置面板,勾选“显示/隐藏编辑标记”(¶图标)。
2、逐页检查是否存在孤立的空段落(仅含¶符号),将光标置于其前,按Delete键删除。
3、查找分节符(Section Break)标记,若非必要排版需求,右键该标记选择“剪切”移除。
4、检查是否有手动换行符(↓符号),将其替换为段落标记(¶),确保每段独立受控。










