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Excel如何快速合并多个单元格_Excel批量合并单元格的步骤【方法】

星夢妙者

星夢妙者

发布时间:2026-02-09 14:41:03

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来源于php中文网

原创

应使用CONCATENATE函数或&符号、TEXTJOIN函数、Power Query或VBA宏实现多单元格文本完整拼接;其中TEXTJOIN支持分隔符与空值忽略,Power Query适合复杂结构化合并,VBA适用于大范围一键处理。

excel如何快速合并多个单元格_excel批量合并单元格的步骤【方法】

如果您需要在Excel中将多个相邻单元格内容整合到一个单元格中并保留全部文本,但又不希望丢失任何数据,则不能直接使用“合并单元格”功能,因其仅保留左上角值。以下是实现内容完整拼接的多种可行方法:

一、使用CONCATENATE函数或&符号连接

该方法通过公式将指定区域内各单元格内容按顺序拼接为单一字符串,不改变原始数据位置,适用于行内或列内连续单元格的文本组合。

1、选中目标合并结果所在单元格(例如D1)。

2、输入公式:=A1&B1&C1(适用于三列同行拼接)或=CONCATENATE(A1,B1,C1)

3、按Enter确认,结果即显示合并后的文本。

4、拖拽填充柄向下复制公式至其他行,完成批量处理。

二、使用TEXTJOIN函数(Excel 2016及以上版本)

TEXTJOIN函数支持自定义分隔符、自动忽略空单元格,是目前最灵活高效的批量拼接方式,特别适合含空值或需添加间隔符的场景。

1、在目标单元格中输入公式:=TEXTJOIN("、",TRUE,A1:C1)(以顿号分隔,忽略空值)。

2、按Enter生成结果,确保分隔符引号内为半角字符。

3、选中该单元格,双击填充柄快速应用至整列。

三、借助Power Query进行结构化合并

当需对多列或多行数据进行复杂拼接(如跨工作表、带条件筛选、动态更新),Power Query可实现无公式、可刷新的批量处理流程。

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1、选中数据区域,点击【数据】→【从表格/区域】,勾选“表包含标题”,确定加载至Power Query编辑器。

2、按住Ctrl键依次点击需合并的列标题,右键选择【合并列】。

3、在弹出窗口中设置分隔符(如“-”或空字符串),命名新列名称。

4、点击【关闭并上载】,合并结果将回写至Excel新工作表中。

四、使用VBA宏一次性处理选定区域

对于固定格式的大范围单元格合并需求,VBA可跳过逐行公式输入,直接输出纯文本结果,避免公式残留与计算负担。

1、按Alt+F11打开VBA编辑器,插入新模块。

2、粘贴以下代码:Sub MergeCellsAsText()
Dim rng As Range, cell As Range, result As String
Set rng = Selection
For Each cell In rng
If cell.Value "" Then result = result & cell.Value & " "
Next cell
rng.Cells(1, 1).Value = Trim(result)
End Sub

3、返回Excel,选中待合并的单元格区域(须为单行或单列)。

4、按Alt+F8运行宏“MergeCellsAsText”,首单元格即填入拼接后文本。

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