Excel清理重复数据有三种独立方法：一、“删除重复项”直接永久清除整行重复记录；二、“高级筛选”提取不重复副本保留原数据；三、用COUNTIF公式标记重复项便于人工复核处理。
如果您在Excel中发现数据存在重复记录，影响统计准确性或后续分析，则需要对这些重复项进行清理。以下是三种互不依赖、可独立使用的删除重复数据方法：
一、使用“删除重复项”功能直接清除
该方法直接作用于原始数据区域，通过比对指定列的值，批量识别并永久移除整行重复记录。操作过程不可逆，因此需确保已备份原始数据。
1、选中包含重复数据的整个数据区域（建议包含表头，且确保无合并单元格）。
2、点击顶部菜单栏【数据】选项卡，在【数据工具】组中点击【删除重复项】。
3、在弹出的对话框中，确认勾选【数据包含标题】，然后根据需求选择判断依据的列：若需删除完全相同的整行，保持所有列被勾选；若仅依据某列（如“订单号”）判定重复，则只勾选该列。
4、点击【确定】，Excel将立即执行去重，并弹出提示框显示已删除X个重复值，保留Y个唯一值。
二、利用“高级筛选”提取不重复数据副本
此方法不修改原始数据，而是将去重后的结果复制到新位置，适用于需保留原始记录、进行对比验证或生成报表清单的场景。
1、选中原始数据区域（含标题行）。
2、点击【数据】→【排序和筛选】→【高级】，打开高级筛选对话框。
3、在对话框中选择【将筛选结果复制到其他位置】，点击【复制到】右侧折叠按钮，选定目标区域左上角单元格（如E1），再点击折叠按钮返回。
4、勾选【不重复的记录】，点击【确定】。
5、完成操作后，目标区域将生成一份不含重复项的新数据表，原始数据保持原样。
三、插入辅助列配合公式标记重复项
该方法通过COUNTIF函数逐行计算某列值出现次数，以数值形式直观标识重复状态，便于人工复核、选择性删除或进一步条件格式化处理。
1、在数据区域右侧空白列（如B列）的第二行（B2）输入公式：=COUNTIF(A:A,A2)（假设去重依据列为A列）。
2、按Ctrl+Enter快速填充至数据末行，此时B列将显示每行对应A列值的累计出现次数。
3、选中B列数据，点击【开始】→【排序和筛选】→【筛选】，点击B列筛选箭头，取消勾选【1】，仅保留大于1的数值。
4、此时可见所有重复行已被筛选显示，可手动选中并右键删除整行，或复制非重复部分另存为新表。
